La creació d'edoovillages està restringida a persones que pertanyen a un hub, voluntaris a llarg termini que saben com funcionen les coses i que puguin ajudar a la següent persona durant el procés. Funcionem d'aquesta manera, sempre hi ha diferents persones a càrrec de cada pas del procés. Algú de l'organització crea l'edoovillage i algú altre sobre el terreny és el responsable al lloc de destinació: informa sobre les necessitats i sobre la recepció dels dootrònics. És aconsellable que aquestes dues funcions les portin a terme dues persones diferents.
Sovint, les escoles poden ser gestionades per més d'una persona, que podran editar i canviar el contingut de la descripció de l'escola i les seves necessitats.