Vous pouvez voir les différents rôles assignés à votre utilisateur en allant sur "My account" puis en cliquant sur "My roles".

Comme mentionné dans la section précédente, lorsque vous créez un utilisateur pour la première fois, le rôle "d'utilisateur authentifié" vous est assigné par défaut. Si vous avez besoin d'ajouter des rôles supplémentaires pour votre utilisateur (par exemple: si vous voulez devenir un "gérant d'Edoovillage" pour créer vos propres Edoovillages ou si vous voulez devenir "écrivain de wiki" pour écrire des livres comme celui que vous êtes en train de lire actuellement), veuillez contacter l'équipe de Labdoo sur contact@labdoo.org.

Les gérants de Superhubs peuvent attribuer certains rôles aux utilisateurs. Cela contribue à rendre la plate-forme plus durable, car les gérants peuvent répartir les tâches en déléguant des rôles à d'autres utilisateurs. Par exemple, un utilisateur de superhub peut attribuer le rôle de "Gérant d'Edoovillage" à un utilisateur afin que le nouveau gérant d'Edoovillage puisse aider à gérer un nouveau projet d'Edoovillage.

Si le rôle de superhub vous est attribué, vous pouvez attribuer des nouveaux rôles à d'autres utilisateurs comme suit (assurez-vous d’être connecté au préalable):

1. Accédez à la page de compte d'utilisateur de la personne en question (accessible via l'URL https://www.labdoo.org/users/$USERNAME, où $USERNAME est le nom de l'utilisateur)
2. Vous verrez un onglet "Rôles", cliquez dessus.
3. Dans la page "Rôles", vous pouvez attribuer ou supprimer des rôles à cet utilisateur.

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Illustration. Pour attribuer plus de rôles à un autre utilisateur, accédez à sa page de compte d'utilisateur, cliquez sur l'onglet "Rôles" et sélectionnez les nouveaux rôles que vous souhaitez lui attribuer.

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Vous aurez parfois besoin d'envoyer un message à un autre utilisateur Labdoo pour aider à la coordination d'une tâche, mais vous n'avez pas forcément son mail. Vous pouvez aussi avoir simplement besoin de savoir comment un utilisateur est relié à un certain Dootronic, School ou Hub. Dans ce cas-là, vous pouvez utiliser la plateforme Labdoo pour contacter cet utilisateur de cette manière:

1. Avant tout, assurez-vous d'être connecté à votre compte d'utilisateur, autrement, vous ne pourrez pas contacter d'autres utilisateurs.
2. Tous les objets Labdoo (Dootronics, Dootrips, Edoovillages et Hubs) sont associés à des utilisateurs par divers domaines. Disons par exemple que vous voulez contacter un utilisateur qui est gérant d'un Dootronic (tel que : https://www.labdoo.org/content/000004446). Allez sur la page de ce Dootronic et sous "Gestionnaire" vous verrez le nom de la personne qui s'occupe de ce Dootronic (une fois de plus, assurez-vous d'être connecté autrement vous ne le verrez pas). Cliquez sur ce nom d'utilisateur. Cela vous enverra sur la page du profil de cet utilisateur. Sinon, vous pouvez aussi trouver des utilisateurs Labdoo en utilisant le "tableau des Labdooers". En utilisant ce tableau, vous pouvez trouver des utilisateurs selon le pays, l'endroit, ou leur utilisateur entre autres. Pour apprendre à utiliser le "tableau des Labdooers" pour trouver un autre utilisateur, lisez cette page wiki.
3. Une fois sur le profil de l'utilisateur, cliquez sur l'onglet "Contact", remplissez le formulaire et cliquez sur "Envoyer le message". Un message sera envoyé à l'adresse e-mail de cet utilisateur. Il pourra également vous répondre à travers votre page de contact Labdoo. Autrement, vous pouvez aussi consulter sa contribution à la plateforme Labdoo en cliquant sur l'onglet "Global contributions" ou en savoir plus sur son profil en cliquant sur "Voir".

Rendez vous sur la page de votre compte en cliquant sur le lien "Mon compte" que vous trouverez dans n'importe quelle page de Labdoo (assurez-vous d'être connecté). Cliquez ensuite sur "Global contributions". Cela vous mènera sur une page qui résume toutes les contributions que vous avez effectuées à travers la plateforme Labdoo, tout comme les économies de CO2 dérivées de vos contributions. Pour chacune de vos contributions, vous trouverez les liens aux tableaux de bord correspondants.

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Illustration. Vue de la page de contribution globale d'un utilisateur.

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Vous pouvez effectuez deux opérations principales sur un ordinateur : le "taguer" ou le "mettre à jour". Ces opérations sont décrites ci-dessous:

• Pour taguer un ordinateur, cliquez sur le menu "Dootronics" que vous trouverez en haut de cette page puis cliquez sur l'option "Tag it!". (assurez-vous d'être connecté à votre compte Labdoo pour avoir accès à cette page). Remplissez le formulaire avec toute l'information dont vous disposez sur l'ordinateur, et cliquez sur "Enregistrer". Si vous taguez l'ordinateur à la place d'une autre personne, vous pouvez indiquer l'email de cette personne dans "Notification emails additionnel" pour qu'il ou elle puisse recevoir des emails de mise à jour dès que l'ordinateur change d'état dans son trajet vers l'école.
• Après avoir enregistré le formulaire, il est important de cliquer sur le lien "Print tags", cela vous mènera sur une nouvelle page avec les tags. Imprimez les tags et n'oubliez pas de les joindre à l'ordinateur pour qu'il puisse être suivi correctement dans son trajet vers une école dans le besoin.
• Pour mettre à jour l'état d'un ordinateur, allez sur la page de cet ordinateur et cliquez sur "Modifier". Mettez à jour l'aparté "Etat" et cliquez sur "Enregistrer". N'oubliez pas que pour aller sur la page d'un ordinateur, vous pouvez utiliser cet URL : https://www.labdoo.org/laptop/LABDOO_ID. Par exemple, pour l'ordinateur 000002280, utilisez cet URL https://www.labdoo.org/laptop/000002280.
• (Optionnel) Si vous recevez les Dootronics d'un donneur comme une organisation ou une entreprise et voudriez vous rappeler quel groupe de donneurs a donné quels ordinateurs, vous pouvez suivre ce qui est suggéré dans cette page.

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Illustration. Pour taguer un ordinateur, allez dans "Dootronics" et cliquez sur "Tag it!".

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Illustration. Exemple du procédé de tag.

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Les Dootronics proposent la fonction de gestion de versions et de clonage pour vous aider à les gérer correctement. Voici la description de ces fonctionnalités:

• Gestion de versions. Cette fonctionnalité permet de garder une trace écrite détaillée de toutes les modifications faites à un Dootronic. Ceci sert à deux objectifs : (1) permet à tout le monde de savoir l'historique de l'ordinateur (par quels pays il est passé, à quels endroits il est allé, etc.) et (2) vous permet d'annuler quelconque changement introduit par erreur.
• Clonage. Cette fonctionnalité vous permet de créer une copie du Dootronic. Ceci est utile pour vous faire gagner du temps lorsque vous taguez plusieurs ordinateurs ayant des caractéristiques identiques.

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Illustration. Cliquez sur les options "Revisions" ou "Clone content" pour voir la liste des révisions ou faire la copie d'un Dootronic.

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On a souvent besoin de permettre à d'autres utilisateurs de modifier un Dootronic que l'on gère, pour qu'ils puissent nous aider à mettre à jour l'état du Dootronic dans son trajet vers une école. Pour le faire, suivez ces instructions:

• Allez sur la page du Dootronic et cliquez sur "Modifier".
• Cliquez sur "Information Additionnelle".
• Complétez l'onglet "Editeurs Additionnels" avec le nom d'utilisateur de la personne à laquelle vous voulez donner le droit de modifier le Dootronic. Cliquez sur "Enregistrer" à la fin et c'est fait.

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Illustration. Permettre à d'autres utilisateurs de modifier nos Dootronics.

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N'importe laquelle des conditions suivantes permettra à un utilisateur de modifier un Dootronic :

• La champ "Gestionnaire" du Dootronic est attribué à l'utilisateur.
• L'ordinateur a été tagué au début avec le compte de l'utilisateur.
• L'utilisateur est dans la liste de "Editeurs Additionnels" du Dootronic.
• L'utilisateur gère un Hub qui fait partie de la liste "Hub" du Dootronic.
• L'utilisateur gère l'Edoovillage attribué au Dootronic dans le champ "Edoovillage de destination" (seulement pour les états S3 ou plus).

Si vous avez besoin de modifier l'état du Dootronic mais ne remplissez aucune des conditions ci-dessus, contactez labdoo par contact@labdoo.org.

Labdoo est un projet humanitaire, son objectif est d'aider à diffuser l'éducation autant que possible en envoyant des ordinateurs renfermant du contenu éducatif. Pour ce faire, il repose sur les contributions faites par des personnes venant du monde entier, que ce soit les donations d'ordinateurs physiques ou la grande quantité d'heures que de nombreux volontaires y dédient (qui récupèrent des ordinateurs inutilisés, les assainissent, voyagent avec eux ou racontent simplement l'histoire de Labdoo). Il est très important que ces contributions si généreuses soit associées à une plateforme correcte qui reflète les informations les plus récentes, car toutes les personnes impliquées dans les mini-missions ont le droit d'être au courant des dernières nouvelles concernant cet effort et car si l'information n'est pas à jour, il est difficile de prendre des décisions efficaces.

Alors comment faire pour que l'information sur la plateforme Labdoo soit toujours à jour afin d'assurer transparence et agilité? La réponse est : grâce à vos fréquentes mises à jour. Par exemple, dès qu'un ordinateur arrive dans une école, la base de données doit être mise à jour (en mettant des nouvelles photos et en changeant l'état à "S4 : déployé et en utilisation") dès que possible pour que les donneurs et volontaires qui faisaient partie de cette mini-mission puissent prendre connaissance de la réussite de leur travail. Mais pas que ça, dès qu'une nouvelle action impliquant un changement d'état d'un objet Labdoo (Dootronics, Dootrips, Edoovillages, ou Hubs) est réalisée, il est très important de mettre à jour l'information sur la plateforme Labdoo dès que possible afin d'avoir un système à jour.

Il faut prendre conscience que pour amener un ordinateur à une école il a fallu l'effort collectif de nombreux individus (des heures pour récupérer, assainir et envoyer un ordinateur) et mettre à jour la base de données ne prend que quelques minutes. Jusqu'à maintenant cela a été très bien fait, mais on voulait simplement vous rappeler l'importance du travail que vous faites lorsque vous fournissez vos mises à jour en temps opportun sur la plateforme. Merci de continuer à faire du bon travail et contribuer à ce que Labdoo soit un outil durable, drôle et efficace de diffuser l'éducation !

Il est parfois utile de joindre un mot-clé ou une étiquette à un Dootronic pour qu'il soit plus facile de le retrouver. Par exemple, imaginez que vous recevez 4 contributions de Dootronics d'une organisation appelée "Cool Organization" et que vous souhaitez pouvoir les retrouver facilement tous en même temps. Pour ce faire, il suffit de suivre ces deux simples étapes :

• Lorsque vous taguez un ordinateur, dans le champ "Information Additionnelle" => "Notes Additionnelles", tapez les mots "Contribution faite par 'Cool Organization'" ou quelque chose de semblable (dans votre langue). Faites cela pour tous les Dootronics que la "Cool Organization" a contribué .
• Lorsque vous effectuez une recherche, vous pouvez maintenant trouver tous les Dootronics que la "Cool Organization" a contribué de deux manières :
  • Par le "dootronics dashboard" en tapant les mots "Cool Organization" dans le champ "Free-Text Search" : https://www.labdoo.org/content/dootronics-dashboard
  • Par le tableau "Inventaires globales" en tapant les mots "Cool Organization" dans la barre de recherche : https://www.labdoo.org/map?type%5B%5D=laptop

1. En utilisant le barre de "Free-Text Search"

Dans chaque tableau de visualisation, vous trouverez divers outils qui vous aideront à chercher, compter, géolocaliser et suivre l'état des quatre objets Labdoo principaux (Dootronics, Dootrips, Edoovillages et Hubs). Ces outils sont une carte de géolocalisation pour placer les objets, un diagramme à barres pour le décompte, une barre de recherche et des options de menus déroulants pour filtrer votre recherche.

La barre de recherche "Free-Text Search" est particulièrement utile, elle permet de chercher des objets selon toutes leurs caractéristiques. Par exemple, vous pouvez chercher des objets selon l'identifiant Labdoo, l'état, le pays, l'Edoovillage attribué, etc. Une particularité utile est que vous pouvez faire des recherches filtrées automatiquement en ajoutant un préfixe à votre requête. Par exemple, disons que vous voulez chercher l'appareil qui a 000002358 comme identifiant Labdoo dans le tableau des Dootronics. Pour ce faire, vous pouvez taper id:000002358dans la barre de recherche. Sinon disons que vous voulez trouver tous les Dootrips dont le pays de destination est la Tanzanie. Pour ce faire, allez dans le tableau des Dootrips et tapez dstcountry:tanzaniadans la barre de recherche. La liste de mots-clés disponibles dans chacun des quatre tableaux de visualisation est présentée ci-dessous.

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Tableau. Liste de mots-clés disponibles pour effectuer des recherches filtrées

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Dashboard	Search keys
Dootronics	id, hub, edoovillage, dootripid, status, notes, tagger, manager, emails, country, serialnumber, pickmeup, model, wh
Dootrips	title, capacity, numberdootrips, status, completed, srccountry, dstcountry, dootrippers, additionalinfo
Edoovillages	title, hub, needed, intransit, delivered, remaining, pcompleted, status, country, completed, open
Hubs	title, needed, intransit, delivered, remaining, neededshared, remainingshared, pcompleted, country

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2. Comment créer des liens URL de vues spécifiques des tableaux

Allez sur cette page pour savoir comment générer des URL spécifiques à certaines vues des tableaux en utilisant "View Dashboards".

Labdoo propose une série de "View Dashboard" pour les quatre objets principaux (Dootronics, Dootrips, Edoovillages et Hubs). Ces tableaux fournissent des informations plus détaillées et sont plus interactifs vu que les données sont fournies en temps réel. En raison de cette fonctionnalité, ces tableaux ne fournissent pas une manière de générer des URL de vues spécifiques automatiquement. Cependant, des astuces ont été ajoutées à ces tableaux pour que les utilisateurs puissent créer ce type d'URL manuellement. La méthode suivante est considérée un peu plus "avancée", mais si vous essayez plusieurs exemples, vous verrez qu'elle est facile à utiliser et peut être très utile pour générer des URL et rendre compte de votre activité.

Commençons avec cet exemple. Disons que vous voulez générer une vue de tous les Edoovillages présents en Tanzanie gérés par Labdoo Hub Rhein-Ruhr en Allemagne situé au Maroc (comme dans l'exemple précédent) en utilisant le "Edoovillage View Dashboard". Pour ce faire, allez dans "Ecoles/Projets" et cliquez sur "Vue". Ensuite, modifiez l'URL comme suit :

https://www.labdoo.org/de/content/edoovillages-dashboard?c=tz&h=431

Comme pour l'exemple précédent, vous pouvez à présent couper et coller cet URL et l'envoyer à un ami par mail ou le publier sur votre réseau social préféré.

Dans cet exemple, remarquez que les paramètres additionnels de l'URL sont créés. Le paramètre "c" est pour "pays" et est associé à la valeur "tz", qui est le code pour la Tanzanie. Pour connaître les codes des autres pays, vous pouvez utiliser le tableau de cette entrée Wikipedia : https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-1_alpha-2. Le paramètre "h" signifie "hub" et est associé à la valeur "431. Ceci correspond à l'identifiant du Hub Labdoo Rhein-Ruhr en Allemagne. Cette valeur peut se retrouver en allant sur la page du Hub (la liste complète est disponible sur : https://www.labdoo.org/hubs) ou simplement en regardant son URL. Dans cet exemple, l'URL du Hub est https://www.labdoo.org/hub?h=431, montrant que l'identifiant du Hub est en effet 431.

Il y a quatre mots-clés que vous pouvez utiliser dans "View Dashboards" :

'c': Le code du pays.
'h': L'identifiant du Hub.
'e': L'identifiant de l'Edoovillage.
'u': L'identifiant de l'utilisateur.

Vous pouvez utiliser n'importe lequel. Voici un autre exemple : sélectionner tous les Dootronics en relation avec l'utilisateur 201 se trouvant actuellement au Kenya et affectés à l'Edoovillage d'identifiant 1457 correspond à cet URL :

https://www.labdoo.org/content/dootronics-dashboard?u=201&c=ke&e=1457

Remarquez que cette technique peut s'appliquer aux quatre "View Dashboards" : Dootronics, Dootrips, Edoovillages et Hubs.

L'objectif du tableau des Labdooers est d'aider les utilisateurs ou bénévoles Labdoo (Labdooers) à trouver et communiquer avec les autres Labdooers. Vous pouvez accéder au tableau des Labdooers en cliquant sur "Explorer" dans le menu déroulant en haut de chaque page puis sur l'option "Labdooers". Ceci vous mènera vers le tableau des Labdooers.

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Illustration. Exemple du tableau des Labdooers

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Il y a deux manières de chercher l'information d'un Labdooer :

• Méthode 1 - En utilisant la recherche en texte
  Vous pouvez trouver une liste de Labdooers et leur information en indiquant "City", "Country" ou "username". Vous pouvez compléter plus d'une barre en un coup afin de limiter votre recherche.

  Après avoir cliqué sur "Appliquer", une liste des Labdooers qui correspondent aux conditions de votre recherche sera listée en dessous.

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  Illustration. Exemple de recherche en texte
  

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• Méthode 2 - En utilisant l'emplacement sur carte
  Vous pouvez aussi cliquer sur la carte fournie en haut de la page pour trouver les utilisateurs selon leur emplacement (par exemple les utilisateurs proches de votre Hub ou Edoovillage ou un autre). Un indicateur rouge apparaîtra sur la carte. La "Latitude" et "Longitude" seront aussi indiquées une fois l'indicateur placé. Vous pouvez le bouger et la "Latitude/Longitude" se mettront à jour en même temps.

  Après avoir placé l'indicateur à l'emplacement désiré, vous pouvez aussi compléter le champ "Distance" et fournir une portée de recherche. Une fois l'emplacement et la distance indiqués, une liste des Labdooers correspondant à vos paramètres de recherche sera listée au dessous.

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  Illustration. Exemple de recherche par carte.
  

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Dans chaque équipe, vous verrez sur la colonne de droite une liste des possibles actions que pouvez effectuer. Ces actions comprennent :

• Voir le mur de l'équipe et participer à des conversations existantes.
• Commencer une nouvelle conversation.
• Créer une tâche et la confier à vous-même ou à un autre membre de l'équipe.
• Créer un événement dans un calendrier (un exemple typique est un événement pour assainir les ordinateurs).
• Voir le calendrier d'événements de l'équipe.
• Faire des recherches dans l'équipe.
• S'inscrire ou désinscrire de l'équipe.

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Illustration. La page des équipes permet de gérer vos projets et activités et collaborer avec d'autres Labdooers.

Si votre compte Labdoo est affecté au rôle de "Chef d'équipe", vous pourrez configurer et gérer les équipes que vous créez.

Pour gérer une équipe que vous avez créé, faites comme suit :

1. Allez dans la page principale de l'équipe. Vous verrez trois onglets : "Voir", "Modifier" et "Equipe". Cliquez sur l'onglet "Equipe".

2. Dans cette page, vous verrez plusieurs options pour aider à la gestion de votre équipe, comme le montre l'illustration suivante :

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Illustration. Allez dans la page principale de l'équipe et cliquez sur l'onglet "Team" pour accéder à la page de gestion suivante.

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3. Par exemple, pour voir la liste d'utilisateurs dans votre équipe actuellement, cliquez sur "People". Pour ajouter des utilisateurs à votre équipe, cliquez sur "Add people". Vous pouvez aussi attribuer le rôle d'administrateur à n'importe lequel des utilisateurs de l'équipe, pour que les utilisateurs aient aussi le droit d'ajouter d'autres utilisateurs. Vous remarquerez que, selon votre rôle, certaines de ces options seront en lecture seule.

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Illustration. Vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre équipe en cliquant sur "Add people" ce qui vous mènera à la page suivante.

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Au sein d'une équipe, vous pourrez créer vos propres événements de communauté. Les événements sont des activités organisées localement qui permettent aux Labdooers de se rassembler et faire des activités en groupe. Voici des exemples d'événements que vous pourriez vouloir créer :

• Pour organiser un atelier d'assainissement d'ordinateurs pour les assainir et ajouter des programmes éducatifs.
• Pour organiser un événement pour récupérer les ordinateurs inutilisés dans votre communauté locale.
• Pour organiser votre propre Conférence Labdoo (elles sont habituellement organisées une fois par an dans des villes du monde entier).
• Soyez créatif, vous pouvez créer des événements pour quasiment n'importe quelle activité (allant de petits rassemblements à de plus grands ateliers ou conférences) pour lesquelles il est nécessaire de rassembler les gens autour des thèmes de diffusion de l'éducation et de faire de la planète un endroit plus durable.

La fonctionnalité "Labdoo Events" vous permet de créer et gérer vos propres événements dans la plateforme Labdoo. Il propose des fonctions telles que créer l'événement, l'annoncer à votre communauté, permettre aux gens de s'y inscrire afin de savoir le nombre de présents, gérer votre calendrier d'événements, ou envoyer des messages aux inscrits pour les tenir au courant sur les détails de l'événement, entre autres fonctions.

Pour créer un événement, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur "Equipes" dans le menu en haut de chaque page Labdoo et cliquez sur "Lister toutes les équipes". Cela vous montrera une liste de toutes les équipes Labdoo. Choisissez ensuite l'équipe la plus appropriée pour créer votre événement selon son sujet.
2. Une fois sur la page de l'équipe sélectionnée, vous trouverez une série d'icônes sur le côté droit (avant tout, assurez-vous d'être inscrit à l'équipe en cliquant sur l'icône "Subscribe to this team", vu que vous ne pouvez créer des événements que pour les équipes auxquelles vous appartenez). Cliquez sur l'icône "Start event", un formulaire pour créer l'événement s'ouvrira. Entrez le titre de l'événement, une description, les dates et l'endroit, une image optionnelle (exemple : le prospectus de l'événement), et choisissez si vous voulez annoncer automatiquement l'événement aux membres de l'équipe avec l'option "Send to all members of this team".
3. Dans le champ "Registration", choisissez l'option "Enable event registration" si vous souhaitez activer le formulaire d'inscription. Cela vous permettra de gérer l'inscription des Labdooers à l'événement et leur envoyer des mails de notification en relation à l'événement.
4. Cliquer sur "Save".

Votre événement est maintenant créé. Vous pouvez à présent le partager en cliquant sur les boutons des réseaux sociaux que vous trouverez sur la page de l'événement (Google+, Facebook, Twitter ou n'importe laquelle de vos plateformes préférées), vous pouvez aussi copier l'URL et le partager.

Si vous avez activé l'option "Enable event registration", vous pourrez gérer les inscriptions à l'événement. Dans ce cas, la page de l'événement aura des onglets de plus : "Manage registrations" et "Register", comme vous le verrez dans l'image ci-dessous :

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Illustration. Exemple d'événement. Si vous avez activé l'option "Enable event registration", il y aura deux onglets de plus "Manage registrations" et "Register".

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En cliquant sur l'onglet "Register", vous pourrez vous inscrire à l'événement. Les autres utilisateurs Labdoo verront également cet onglet pour s'inscrire. Pour partager l'événement, vous devez fournir l'URL de cette page pour que les utilisateurs puissent s'inscrire en cliquant sur l'onglet "Register". Vous remarquerez que cet onglet est aussi disponible pour les utilisateurs qui n'ont pas de compte Labdoo, permettant à ces utilisateurs de s'inscrire à l'événement avec leur adresse mail.

En cliquant sur l'onglet "Manage registrations", vous entrerez dans un sous-menu avec des options pour configurer les inscriptions à l'événement, pour voir la liste des inscrits et pour envoyer des mails d'annonce aux inscrits, entre autres fonctions (cet onglet n'est visible que pour le gérant de l'événement). Toutes ces fonctions sont conçues pour assurer un événement réussi!

Nous espérons que ce texte vous aura aidé à comprendre comment créer et gérer des événements Labdoo. Comme toujours, si vous avez plus de questions, n'hésitez pas à les écrire sur le "Labdoo Global Support Team Wall" et des Labdooers vous aideront à les résoudre. Bon travail d'équipe.

Parfois, il est nécessaire d'envoyer un message à tous les gérants de Hubs et/ou Edoovillages. Par exemple, quand il faut annoncer une nouvelle fonctionnalité de la plateforme ou une nouvelle sortie d'images du programme éducatif Labdoo. Ceci peut être fait par l'équipe "The Coffee Shop" : https://www.labdoo.org/content/coffee-shop/activities

Pour écrire un message et joindre tous les gérants de Hubs et/ou Edoovillages, faites comme suit :

1. Allez dans l'équipe The Coffee Shop : https://www.labdoo.org/content/coffee-shop/activities
2. Cliquez sur "Start conversation"
3. Ecrivez un message comme vous le feriez pour toute autre conversation en équipe. En bas de la page, vous verrez deux cases à cocher : "Send to all hub managers" et "Send to all edoovillage managers". Cochez n'importe laquelle (ou les deux) de ces cases si vous voulez que votre message soit diffusé à tous les gérants de Hubs et/ou Edoovillages.

Sachez que cette fonctionnalité est importante vu qu'elle envoie instantanément un message à tous les gérants de Hubs et Edoovillages, utilisez-le judicieusement et assurez-vous que votre message sera d'intérêt aux gérants.

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Illustration. Les conversations dans l'équipe The Coffee Shop ont l'option spéciale qui vous permet de diffuser le message aux gérants des Hubs et Edoovillages.

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Pour publier un message sur le mur d'une équipe, faites comme suit :

1. Avant tout, assurez-vous d'avoir un compte Labdoo. Si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un en allant sur ce link : https://www.labdoo.org/user/register. Après avoir créé un compte Labdoo, connectez-vous et passez à l'étape suivante :
2. Allez dans la liste d'équipes : https://www.labdoo.org/teams
3. Choisissez l'équipe dans laquelle vous souhaitez publier. Par exemple, si vous voulez publier un message dans l'équipe de Coffee Shop, cliquez sur "Coffee Shop" lien de l'équipe.
4. Cliquez sur "Subscribe to this team" et acceptez l'inscription.
5. Cliquez sur "Start conversation". Cela vous mènera à une page où vous pourrez écrire votre message et le publier. Cliquez sur "Save", votre message est maintenant publié et envoyé par mail à tous les membres de l'équipe. Vous recevrez également par mail une copie de votre propre message. Consultez votre mail et le mur de temps en temps pour voir si quelqu'un donne suite avec une réponse.

La plateforme Labdoo repose sur le concept de pages wiki pour permettre aux utilisateurs de partager leur connaissance et des bonnes pratiques. Voici quelques unes des situations dans lesquelles il vous faudra créer une page wiki :

• Un manuel pour décrire un procédé spécifique. Par exemple, le manuel expliquant comment assainir un ordinateur ou le manuel expliquant comment utiliser le réseau social Labdoo (comme cette section) sont écrits en utilisant des pages wiki.
• Un guide pour décrire une application logicielle éducative. Par exemple, vous pouvez utiliser les pages wiki pour décrire une application dans le logiciel Edubuntu.
• Une page dans le réseau social Labdoo qui nécessite un certain niveau de précision dans la description. Par exemple, les pages "A propos de Labdoo" ou "Les valeurs de Labdoo" sont écrites en utilisant le système wiki.
• Les traductions de n'importe quelle page wiki existante. Un des objectifs de Labdoo est d'être aussi mondialement inclusif que possible. Ceci implique fournir du contenu en autant de langues que possible. Une autre situation dans laquelle vous devrez créer une page wiki sera donc pour traduire une page ou livre wiki existant.

Pour créer une page wiki, suivez les étapes suivantes :

• Cliquez sur l'onglet "Wiki" et choisissez "Ajouter Contenu".
• Dans le formulaire wiki, complétez les sections suivantes :
• Titre. Si la page que vous créez est la première d'un livre, ce champ correspond au titre du livre. Si la page est une section du livre, il correspond au titre de la section.
• Langue. Choisissez la langue que vous utilisez pour écrire cette page wiki.
• La page fait-elle partie d'un livre original. Dans ce champ, si vous traduisez une page à partir d'une page wiki originale, choisissez "C'est une traduction", autrement, choisissez "C'est l'original". Si vous choisissez "C'est une traduction, un nouveau champ apparaîtra pour indiquer le livre original, choisissez donc le livre à partir duquel vous traduisez la page wiki.
• Body. Ecrivez le texte en soi de votre page wiki ici. Le système wiki comprend une série de tags HTML qui permettent aux écrivains de formater leur texte (par exemple : gras, italique, puces, etc.). Pour une description de ces metatags, allez dans la section Tags HTML spéciaux.
• Structure du livre.Dans le champ "Livre", si c'est un nouveau livre, choisissez "créer un nouveau livre". Autrement, si cette page correspond à une section d'un chapitre ou d'un livre, choisissez dans la liste le livre auquel il appartient. Dans ce cas, dans le champ "Elément parent", choisissez la section existante originale à laquelle vous voulez joindre cette seconde page.

La section du texte de la page wiki permet aux écrivains d'utiliser une forme simplifiée de tags HTML pour les aider à formater leur contenu. La page "Compose tips" (un lien pour cette page est fourni en dessous du champ "body" dans tous les formulaires wiki) fourni une description détaillée de chaque tag HTML présents dans le système Labdoo, dans cette section nous fournissons de l'information additionnelle pour certains des tags un peu plus avancés.

Insérer des images

Comme c'est expliqué dans "Compose tips", vous pouvez insérer une image en utilisant le tag <img>. Par exemple, le tag suivant :

<img src="/profiles/labdoo/files/pictures/laptop.png" width="50"/>

génère cette image :

Pour mettre l'image actuelle en ligne, suivez les étapes suivantes :

• Cliquez sur "Mon compte" pour aller sur votre compte.
• Cliquez sur l'onglet "Gérer les fichiers". (Si vous ne voyez pas cet onglet, c'est que vous n'avez pas les autorisations nécessaires. Envoyez un mail à contact@labdoo.org pour que vos permissions soient mises à jour.)
• Vous verrez un répertoire du système de fichiers. Ensuite, assurez-vous de sélectionner le fichier "content", c'est le fichier utilisé pour mettre en ligne les images pour le contenu wiki. Vous remarquerez que si vous sélectionnez un fichier qui n'est pas "content", votre image ne sera peut-être pas affichée correctement dans des futures parutions de la plateforme Labdoo. En option, vous pouvez aussi créer un nouveau répertoire dans "content" en cliquant sur l'onglet "Répertoire" puis en sélectionnant ce nouvel onglet comme emplacement pour mettre votre image en ligne. Une règle générale est de faire que chaque nouveau livre ait son propre répertoire dans le fichier "content".
  'content'.
• Cliquez sur "Upload" pour compléter la mise en ligne de l'image.
• Double-cliquez sur l'image que vous venez de mettre en ligne. Cela vous mènera à la nouvelle page de cette image dans une nouvelle page de navigateur. Vous pouvez à présent copier l'URL de la page de l'image dans votre navigateur. Utilisez cet URL dans le champ "src=" de votre tag <img>.

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Illustration. dans l'interface de gestion de fichiers, vous pouvez mettre des images et des fichiers en ligne. Si vous ajoutez des images pour le wiki, assurez-vous de mettre le contenu en ligne dans le fichier "content". Dans le fichier "content", il est recommandé de créer d'autres fichiers pour aider à mieux organiser vos images et fichiers, tout en utilisant des fichiers existants si le contenu appartient à la même catégorie.

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Formater des illustrations dans votre page wiki

Si vous souhaitez insérer une image dans le texte, suivez le format suivant :

• Ajoutez un tag <hr> avant et après votre image pour afficher une ligne séparatrice.
• Ajoutez une légende d'"Illustration" dans les tags <em> en haut de l'image.
• Ajoutez la légende et l'image en soi dans un tableau <table> centré.

Voici un exemple :

<hr/>
<table align="center">
<tr><td>
<em> Figure. This is the Labdoo logo.</em>
</td></tr>
<tr><td>
<img src="/profiles/labdoo/files/pictures/laptop.png" width="50"/>
</td></tr>
</table>
<hr/>

Qui est affiché comme suit :

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Illustration. Ceci est le logo Labdoo.

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Insérez des vidéos

Vous pouvez insérer des vidéos en utilisant le simple tag suivant :

Par exemple :

[video:https://www.youtube-nocookie.com/watch?v=Gpo-7GjFydw]

Pour une bonne description expliquant comment insérer des vidéos, consultez directement la page "Compose tips" dans la section "Video Filter".

Si vous devez créer un lien à une page se trouvant dans www.labdoo.org (par exemple, un lien a une autre page wiki), il est important d'utiliser des chemins relatifs avec la chaîne ../. Par exemple, si vous souhaitez créer un lien pour cette page, suivez cet exemple :

<a href="../content/creating-internal-links">Un lien d'exemple pour cette page wiki</a>

Ce qui génère ce lien :
Un lien d'exemple pour cette page wiki

En utilisant la chaîne ../ après votre lien interne sert pour deux chose :

• Cela génère un chemin relatif, pour que le lien puisse être utilisé indépendamment de l'URL du chemin de base (ceci est utile notamment en mode de développement ou lorsque vous clonez le wiki pour d'autres hôtes).
• Cela permet au lien de marcher quelle que soit la langue sélectionnée par l'utilisateur. (Vous pouvez tester cette fonction en changeant la langue de cette page puis en cliquant sur le lien, il devrait vous mener vers cette même page tout en conservant la langue sélectionnée.)

Le but de Labdoo est de rompre les barrières pour que l'éducation atteigne toutes les régions du monde. La clé pour surpasser ces barrières est la capacité d'écrire des documents pas seulement dans une langue mais dans autant que possible. Pour ce faire, le système wiki fournit des fonctions simples qui facilitent la traduction de tout document wiki à n'importe quelle langue. Si vous trouvez une page ou livre wiki important qui n'est pas disponible dans votre langue, nous vous encourageons à agir et commencer une traduction par vous-même.

Voici les étapes pour traduire une page ou un livre wiki :

• Allez dans l'onglet "Wiki" et choisissez "Ajouter Contenu". (Votre compte doit avoir le rôle d'"Écrivain Wiki" pour que ce lien soit activé. Si vous n'avez pas ce rôle, envoyez un mail à contact@labdoo.org pour le soliciter. Vous pouvez voir la liste des rôles attribués à votre compte en allant sur "Mon compte" puis en cliquant sur "Mes rôles".)
• Entrez le titre traduit de la page ou livre wiki que vous traduisez.
• Dans le champ "Langue", choisissez la langue vers laquelle vous traduisez. Si votre langue n'apparaît pas dans la liste, envoyez un mail à contact@labdoo.org pour qu'elle soit ajoutée.
• Choisissez l'option "C'est une traduction".
• Dans le champ "Livre original", choisissez la page ou le livre original que vous traduisez.
• Dans le champ "Body", traduisez le texte original. Ca pourrait être plus simple de copier et coller le champ "Body" original dans celui de la traduction, ainsi, vous pourrez réutiliser tous les tags HTML. Pour ce faire, dans une autre fenêtre, allez sur la page originale à traduire, cliquez sur "Modifier" (comme écrivain wiki, vous aurez accès à l'onglet "Modifier"), copiez le champ "Body" puis copiez-le dans celui de la traduction. Vous pouvez ensuite échanger les mots et phrases de la langue source à la langue cible sans modifier les tags HTML.
• Comme dans n'importe quel libre, dans le champ "Livre" choisissez "créer un nouveau livre" si c'est la première page que vous traduisez, autrement, choisissez le titre du livre traduit.
• Choisissez également le "Livre parent" approprié.

Il est important de ne pas publier une page wiki tant que le texte n'a pas été minutieusement relu et corrigé pour enlever toutes les erreurs d'orthographe ou de grammaire. Ceci est fait pour assurer des normes minimales de qualité.

Pour y parvenir, on trouve en haut de chaque page wiki un tag appelé "Publier/Dé-publier" (cette fonction n'est disponible que pour les utilisateurs qui ont le rôle d'"Écrivain wiki") que l'écrivain wiki peut utiliser pour faire que la page soit accessible au public ou pas. Veuillez utiliser cette fonction pour contrôler quand publier votre page. Vous remarquerez également que seuls les utilisateurs ayant le rôle d'"écrivain wiki" pourront voir les pages non publiées, elles ne sont ni visibles ni consultables pour les autres utilisateurs.

Vu que le wiki est conçu pour être un outil collaboratif, il nous sera souvent nécessaire de permettre à d'autres utilisateurs de modifier des pages wiki. Il existe deux méthodes pour ce faire :

1. Accès total pour la modification de pages wiki. Si vous êtes gérant de superhubs, vous pouvez utiliser la méthode de "Délégation de rôles" pour donner le droit de modifier une page wiki à un utilisateur. Cette méthode est expliquée dans la section Délégation de rôles de ce manuel. Vous remarquerez que, en utilisant cette méthode, si vous attribuez le rôle d'"Écrivain wiki" à un utilisateur, il sera capable de modifier toutes les pages wiki. Utilisez cette méthode avec précaution et attribuez le droit de modification qu'aux utilisateurs qui se sentent à l'aise pour modifier les pages wiki.
2. Accès partial pour la modification de pages wiki. Parfois, nous voudrons accorder à un utilisateur le droit de modifier que certaines pages wiki (pas toutes). Pour ce faire, allez dans la page en question, cliquez sur l'onglet "Modifier", puis ajoutez l'utilisateur auquel vous voulez donner permission de modifier la page dans le champ "Grant edit rights" (voir l'image ci-dessous). Vous remarquerez que cela permettra à l'utilisateur de modifier uniquement cette page wiki et toutes ses "pages enfant".

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Illustration. Pour permettre à un utilisateur de modifier une page wiki en particulier, cliquez sur l'onglet "Modifier" et ajouter l'utilisateur dans le champ "Grant edit rights". Il pourra ainsi modifier cette page wiki et ses "pages enfant".

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Le système wiki Labdoo fournit le contrôle de révisions dans chaque page wiki. Dès qu'un utilisateur modifie une page wiki, les changements sont marqués. Ceci permet, par exemple, de revenir en arrière lorsque des changements ont été introduits par erreur ou de voir la date à laquelle les changements ont été faits.

Pour utiliser cette fonction, cliquez sur l'onglet "Révisions" que vous trouverez en haut de chaque page wiki. (Cette fonction n'est disponible que pour les utilisateurs ayant le rôle d'"Écrivain wiki".)

En bas de chaque page wiki, vous trouverez le lien "Version imprimable" que les lecteurs peuvent utiliser pour générer une version imprimable de la page. (Vous pouvez l'essayer en cliquant sur le lien que vous trouverez en bas de cette page.) Pour imprimer le livre entier au lieu d'une seule page, allez dans la première page du livre et cliquez sur le lien "Version imprimable", cela vous mènera à une page contenant le livre en entier.

Cette fonction peut également être utilisée pour exporter le livre en un fichier PDF. Pour ce faire, lorsque vous imprimez le livre en utilisant l'option d'impression de votre navigateur, choisissez l'option pour l'enregistrer au format PDF. (Cette option dépendra du navigateur que vous utilisez.)

Pour télécharger un wiki et pouvoir y accéder hors ligne, vous pouvez utiliser des outils disponibles à tous qui permettent de télécharger un site du World Wide Web d'internet à un répertoire local. Un outil utilisé avec succès pour télécharger le wiki Labdoo est appelé HTTrack, disponible gratuitement (sous GPL, licence de logiciel libre) sur http://www.httrack.com/.

Ce genre d'outils peuvent être très utiles lorsque vous voulez, par exemple, inclure un livre wiki particulier sur un ordinateur que vous emmènerez à une école avec un accès limité à internet. Si vous avez des questions sur l'utilisation de ces outils, vous pouvez demander sur le mur de l'équipe d'assurance qualité.

Documentation HTTrack (aperçu) https://www.httrack.com/html/index.html
Comment utiliser HTTrack https://www.httrack.com/html/shelldoc.html (débutants)
Manuel HTTrack https://www.httrack.com/html/fcguide.html (experts)

L'équipe Labdoo a recueilli et préparé pour vous ces wikis hors ligne et très utiles :

https://www.labdoo.org/wiki-index
https://wiki.lxde.org/en/Main_Page
https://wiki.ubuntu.com/
https://help.ubuntu.com/

Ces wikis seront mis à jour et peuvent être téléchargés à partir de notre serveur FTP http://ftp.labdoo.org/download/Public/.

Pour télécharger ces wikis hors ligne, vous devez utiliser nos images Labdoo pour le clonage (les wikis font déjà partie des images) ou utiliser le script d'installation du contenu.

Même si vous avez une marge de manœuvre pour écrire vos propres livres wiki, il est important de suivre certaines pratiques d'exécution pour assurer que le contenu fourni sur la plateforme Labdoo soit de bonne qualité. En tant qu'écrivain wiki, suivez les recommandations suivantes :

• Faites simple.. Vous avez l'option d'utiliser des tags HTML, mais il est recommandé de ne les utiliser que si vous en avez réellement besoin. Une règle importante est de faire simple pour que soit plus facile à entretenir. Quand il s'agit du wiki, plus c'est simple, mieux c'est.
• Utilisez des liens avec des chemins relatifs. Consultez l'entrée wiki expliquant comment les liens devraient être créés.
• Assurez-vous que les tags HTML sont écrits correctement.Essayez de ne pas en abuser, mais si vous en utilisez pour formater vos pages wiki, assurez-vous qu'ils soient écrits correctement. Tous les tags doivent avoir une clause d'ouverture et de fermeture. Par exemple : <em>text here</em>. Si votre tag ne contient pas d'objets (comme le tag de nouvelle ligne <br> ou le tag de ligne horizontale <hr>), vous avez deux options : soit vous utilisez <br></br> (sans objet entre les clauses) ou la version plus compacte <br/>. Cette première pratique est particulièrement importante parce que le système Labdoo fournit des sauvegardes automatiques de tout le contenu wiki et analyse le script de toutes les pages wiki, si les tags ne sont pas corrects, le processus d'analyse peut se briser.
• En cas de doute, suivez l'exemple de ce livre wiki. Le livre wiki que vous lisez actuellement est fait en utilisant le même système que vous utilisez pour écrire les vôtres. Par conséquent, en cas de doute pour l'écriture une page, venez sur ce guide et regardez comme il a été écrit. En tant qu'écrivain wiki, vous avez assez de permissions d'utilisateur pour cliquer sur l'onglet "Modifier" se trouvant en haut de chaque page du livre (assurez-vous d'être connecté afin de voir l'onglet "Modifier"), il vous permettra de voir comment a été complété chaque champ.
• Mettez des majuscules aux titres. Mettez des majuscules à la première lettre de chaque mot des titres de pages wiki. Par exemple, le titre de cette page est "Bonnes Pratiques", pas "bonnes pratiques" ni "Bonnes pratiques". Ceci aide à maintenir une certaine cohérence.
• Cohérence. Soyez cohérent tout au long de votre document. Les livres wiki peuvent être écrits de différentes manières et styles, mais lorsque vous décidez faire les choses d'une certaine manière, soyez cohérent dans le reste du document. Cela rendra le texte plus agréable pour les lecteurs.
• Vérifiez l'orthographe et relisez votre texte. Assurez-vous qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire dans votre texte, et relisez-le à plusieurs reprises. Il est fortement recommandé de le faire lire à une autre personne pour vous aider à le corriger, si possible quelqu'un de doué en orthographe et en grammaire. Par exemple, faites en sorte d'avoir un volontaire de votre équipe ou communauté qui pourra vous aider pour cette tâche.
• Enregistrez votre texte fréquemment. Assurez-vous d'enregistrer votre texte fréquemment, ceci garantira le fait que votre travail soit enregistré correctement et que le format soit le bon.

La structure générale du système wiki Labdoo est similaire à d'autres systèmes wiki ordinaires (comme Wikipedia) vous êtes donc assez libres. Ceci signifie qu'il ne faut pas forcément une synchronisation par rapport aux types de documents créés. Si vous pensez qu'un certain article ou document devrait faire partie du système wiki Labdoo, vous pouvez généralement vous y mettre et le créer. Le wiki est un système ouvert et votre travail sera relu et examiné par d'autres Labdooers, ainsi, si le document ne correspond pas aux sujets d'intérêt de la plateforme Labdoo, ils vous donneront des instructions pour savoir comment modifier le contenu. Comme dans tout système wiki ouvert, le contenu inapproprié peut être supprimé à tout moment afin d'assurer que le wiki est conforme à certaines normes de qualité et de pertinence.

Hormis le principe général de liberté présenté plus tôt, le wiki a quelques catégories de documents qui sont considérés essentiels pour la plateforme Labdoo et des standards pour toutes les langues disponibles. Lorsque vous écrivez un document, vous devez d'abord prendre en compte si la nouvelle page fait partie d'une de ces catégories et structurer le document en conséquence, en s'assurant de ne pas se répéter et que le nouveau texte est agréable à la lecture tout en respectant les documents principaux. Voici une liste des catégories/documents principaux :

• Le Réseau Social Labdoo - Comment Ça Marche. Le manuel d'utilisateur décrivant comment fonctionne le système Labdoo de la perspective de l'utilisateur. Cette page y appartient. [link]
• Values, Philosophy and Principles of the Labdoo Project. Une description des principes du projet Labdoo, en incluant les objectifs et l'approche adoptée par la plateforme. [link]
• dootronic Sanitation Guide. Ce document fournit un guide exhaustif expliquant comment assainir les appareils pouvant être utilisés dans des fins éducatives. [link]
• Labdoo Toolkit. Le "Labdoo Toolkit" comprend des documents qui seront nécessaires pour effectuer des activités Labdoo, y compris formulaires de demande, logos et dessins que vous pouvez utiliser pour mener votre propre campagne locale, modèles de mails pour simplifier le processus de réponse aux solliciteurs, lettres de Dootriper pouvant être utilisées lors d'un voyage, etc. [link]
• Education Applications. Dans cette catégorie, les écrivains wiki fournissent la description des applications éducatives faisant partie des appareils envoyés aux écoles par Labdoo. Ceci peut comprendre des descriptions du wikipedia hors ligne, des applications dans le pack Edubuntu, ou de n'importe laquelle des nombreuses applications éducatives introduites dans les Dootronics.

La règle générale pour ajouter du contenu au système wiki est celle-ci : si le sujet de la nouvelle page wiki fait partie d'une des catégories principales énoncées plus haut, envisagez ajouter la page dans un des documents ci dessus; autrement, vous pouvez créer un nouveau livre wiki.

Les livres wiki ont de nombreuses pages wiki, chaque page étant une section du livre. Lorsque vous créez ou gérez un livre wiki, vous aurez sûrement besoin d'arranger l'ordre dans lequel les sections sont présentées. Par exemple, si vous avez un livre composé de trois pages appelées "Introduction", "Mesures Initiales", "Mesures Avancées", il est logique que vous vouliez ordonner ces sections dans le livre en présentant d'abord la section "Introduction", ensuite la section "Mesures Initiales" et enfin la section "Mesures Avancées".

Pour réordonner les pages d'un livre wiki, faites comme suit :

1. Allez sur la page que vous souhaitez réordonner. Par exemple, allez dans le livre "Values, Philosophy and Principles of the Labdoo Project". Cliquez ensuite sur "Reorder this book's hierarchy" en haut à droite de la page.
2. Cela vous montrera la liste des titres des pages du livre. Sur le côté gauche de chaque titre, vous verrez un petit icône avec une croix. Cliquez sur l'icône et vous pourrez glisser l'élément vers le haut ou vers le bas dans la liste. Cela vous permettra de réordonner chacun des éléments. Dans certains navigateurs, si vous ne voyez pas le petit icône avec une croix, vous pouvez également arranger l'ordre des livres en utilisant le poids. Un valeur plus basse pour le poids d'une page signifie que cette page apparaîtra avant.
3. Lorsque vous êtes satisfaits de la réorganisation, cliquez sur le bouton "Enregistrer les pages du livre" en bas de la page. Votre nouvel ordre est à présent enregistré. Vous pouvez maintenant cliquer sur un des liens "Voir" afin de retourner au livre.

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Illustration. Pour réordonner les pages d'un livre, cliquez sur le petit icône avec une croix situé à gauche de chaque élément et glissez le vers le haut ou le bas pour le placer correctement. Vous pouvez également utiliser les valeurs numériques pour réordonner le contenu.

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Le moteur du wiki Labdoo a un module pour repérer les liens rompus. Ce module fonctionne en arrière-plan automatiquement de temps en temps, et scanne les pages wiki Labdoo pour repérer les liens rompus afin que vous n'ayez pas à le faire manuellement. Ceci signifie qu'utiliser cette fonction est très facile, comme décrit ci-dessous.

Afin de voir la liste des lien rompus se trouvant dans les pages wiki que vous avez écrites, allez dans "Mon compte" dans le coin en haut à droite de chaque page Labdoo et choisissez l'option "My broken links". (Vous remarquerez que vous ne verrez cette option que si vous êtes connecté à votre compte et que vous les droits de l'"écrivain wiki".) Ceci vous mènera à une page de votre compte avec tous les liens rompus ayant été détectés dans les pages wiki que vous avez écrites. Pour chaque lien rompu que vous voyez dans cette liste, cliquez sur "Edit node $NUMBER". Vous arriverez sur ce nœud (en mode d'édition) où vous pourrez directement corriger le lien rompu. Si vous êtes un écrivain wiki, veuillez vous rendre sur cette page de temps en temps pour vous assurer de ne pas avoir de liens rompus.

Il y a également une manière de voir tous les liens rompus (pas seulement ceux situés dans les pages wiki que vous avez écrites, mais tous les liens rompus de toutes les pages wiki) dans une liste centralisée. Pour voir cette liste, allez dans le menu "Wiki" en haut de chaque page Labdoo et sélectionnez "All broken links". (Encore une fois, vous ne verrez cette option que si vous avez les droits d'un "écrivain wiki".) En cliquant sur cette option, vous serez dirigé vers une page regroupant la liste complète des liens rompus dans toutes les pages wiki.

Une remarque sur les codes d'erreur des liens rompus. Chaque lien rompu a un code d'erreur (voyez l'illustration ci-dessous pour des exemples). Les liens rompus les plus importants sont marqués avec le code d'erreur 404, qui signifie que le lien n'existe pas ("Page introuvable"). Veuillez arranger tous les liens rompus avec le code d'erreur 404. D'autres codes d'erreur ne doivent pas forcément être corrigés. Par exemple, le code d'erreur 301 signifie "page transférée de façon permanente à un nouvel URL", mais le lien en lui-même est correct, vous ne devez donc pas corriger les liens avec l'erreur 301.

Une remarque sur la manière de scanner les pages. Les liens rompus sont trouvés en en scannant les pages. Ceci est fait de deux manières : (1) quand une page est enregistrée, le testeur de liens enverra une alerte si un ou des liens sont rompus pour que vous puissiez l'arranger immédiatement; (2) chaque heure (à l'heure pile), il y a un processus de repérage des liens rompus en arrière-plan. Vous remarquerez également que lorsque vous arrangez un lien, l'entrée sera immédiatement enlevée de la liste des liens rompus.

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Illustration. Cliquez sur "My broken links" pour accéder à la liste des liens rompus se trouvant dans vos pages wiki.

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Il existe deux types de Hubs chez Labdoo :

• Les points de rassemblement. Ce sont des Hubs qui ont pour unique tâche de fournir un endroit où les gens peuvent amener leurs ordinateurs et tablettes inutilisés. Ces Hubs gardent les ordinateurs jusqu'à ce que des bénévoles Labdoo d'un Hub d'assainissement viennent les récupérer.
• Les points d'assainissement. Ce sont des Hubs qui effectuent la tâche de récupération d'ordinateurs (pour les points de rassemblement) et aussi celle d'assainissement, qui consiste à les nettoyer physiquement, effacer tout leur contenu digital, et y installer le pack éducatif Labdoo comme il est expliqué dans cette page wiki. Même si les points d'assainissement peuvent recueillir des ordinateurs par eux-mêmes, ils peuvent aussi récupérer des ordinateurs d'un point de rassemblement s'il y en a un proche.

En tant que gérant de Hub, vous aurez la capacité d'activer certains mécanismes qui vous permettront de recevoir des notifications automatiquement concernant certains événements qui pourraient être intéressants pour les opérations de votre Hub. Pour gérer vos mécanismes de notifications, cliquez sur "Mon compte" pour aller sur la page de votre compte. A partir de là, cliquez sur l'onglet "Editer mon profil". Cela ouvrira la page de configuration de votre profil. Dans cette page, défilez vers le bas jusqu'à la section "Hub manager notifications". Dans cette section, vous pourrez choisir quels mécanismes de notification vous voulez activer et aussi définir votre zone de notification.

Sous "Types of notifications", choisissez n'importe lequel des mécanismes que vous voulez activer :

• "Upon a dootronic being marked with the 'pick me up' flag" : Sélectionnez ce mécanisme si voulez être notifié lorsque des Dootronics près de vous ont été marqué avec le message "Pick me up".
• "Uppon tagging a dootronic" : Choisissez ce mécanisme si vous souhaitez être notifié lorsqu'un Dootronic est tagué près de vous.
• "Upon a new user joining Project Labdoo" : Choisissez ce mécanisme si vous voulez être notifié lorsqu'un nouvel utilisateur s'enregistre près de vous.

Sous "Notificaiton area", spécifiez la zone de la région pour laquelle vous voudriez recevoir des notifications. Par exemple, si vous entrez une valeur de 50 km, vous recevrez des notifications pour des activités se passant dans les 50 km autour de chez vous.

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Illustration. En tant que gérant de Hub, vous pouvez configurer des notifications pour vous aider à suivre des activités intéressantes.

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Pour ajouter des photos de vos activités de Hub à l'album photo de votre Hub, faites comme suit :

1. Assurez-vous d'être connecté à Labdoo.org. (Si vous n'êtes pas connecté, allez sur https://www.labdoo.org/user/login et entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe.)

2. Allez sur la page de votre Hub. Pour la trouver, vous pouvez aller dans "Mon compte" (https://platform.labdoo.org/user) puis cliquez sur l'onglet "Ma contribution globale". Cliquez ensuite sur le lien "[See all contributed hubs]". Cela vous mènera à un tableau à partir duquel vous pourrez sélectionner votre Hub.

3. Une fois sur la page de votre Hub, cliquez sur "Go to photo album" pour aller sur l'album photo. Vous pouvez maintenant cliquer sur "Upload new photos" où vous pourrez ajouter vos nouvelles photos. Vous remarquerez que vous ne verrez cette option que si vous avez droits de gestion de Hub suffisants. Si vous ne voyez pas l'option, contactez l'équipe Labdoo (https://www.labdoo.org/content/contact-labdoo) en nous donnant votre nom d'utilisateur pour vous donner les droits nécessaires.

Si vous avez des problèmes pour ajouter vos photos, contactez l'équipe Labdoo par https://www.labdoo.org/content/contact-labdoo.

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Illustration. Allez dans l'album photo de votre Hub et cliquez sur "Upload New Photos" pour publier des photos de vos activités de Hub.

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Chaque Hub est accompagné d'un sémaphore se trouvant sur le côté droit du tableau (voir l'illustration ci-dessous). Les couleurs du sémaphores ont les significations suivantes :

• Vert : Ouvert. C'est l'état qui indique que le Hub est ouvert et fonctionne normalement. Vous pouvez joindre ce Hub soit pour donner des ordinateurs inutilisés (si c'est un point de rassemblement) ou pour demander des ordinateurs assainis (si c'est un point d'assainissement). Pour avoir une explication des types de Hubs, voyez cette page.
• Jaune : Inactif. Le Hub est temporairement inactif et ne peut pas accepter ni fournir des Dootronics. Une raison typique peut être que l'équipe faisant fonctionner le Hub est en vacances ou prend des congés temporaires. Le Hub ne pourra pas répondre aux dons ni aux requêtes jusqu'à ce qu'il revienne à la couleur verte.
• Rouge : Fermé. Dans cet état, le Hub est fermé de façon permanente et nécessite une nouvelle équipe de volontaires pour reprendre les activités. Cet état concerne les cas où l'équipe responsable du Hub a du cesser les opérations (pour quelconque raison). Le Hub n'est pas enlevé de la base de données parce que, pour des raisons de transparence, il est important de garder des données historiques. Les opérations du Hub peuvent être reprises (et le sémaphore revenir à la couleur verte) si une nouvelle équipe de volontaires dans le village ou la ville où se trouve le Hub veut prendre le contrôle du Hub. Les nouveaux volontaires voulant reprendre les opérations d'un Hub fermé (couleur rouge) peuvent le solliciter en écrivant un mail à contact@labdoo.org.

Pour changer l'état du sémaphore de votre Hub, cliquez sur le lien "Modifier ce Hub" (voir l'illustration) que vous trouverez dans le tableau du Hub (assurez-vous d'être connecté pour voir ce lien) et changez la valeur du champ "Semaphore".

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Illustration. Dans tous les tableaux de Hubs, vous verrez le dessin d'un sémaphore.

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Le protocole suivant décrit les actions que doivent effectuer les Hubs étant des points de rassemblement lorsqu'ils reçoivent des ordinateurs de citoyens et lorsqu'ils donnent les ordinateurs aux Hubs d'assainissement.

Protocole de gestion des ordinateurs pour les points de rassemblement

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Lorsque votre Hub reçoit un ordinateur d'un donneur :

1. Rappelez-vous de demander l'adresse mail du donneur s'il ou elle souhaite recevoir des mails de mise à jour à mesure que l'ordinateur avance vers une école.
2. Allez sur la page de tag ["Dootronics" → "Tag it!"] Https://www.labdoo.org/ca/node/add/laptop
3. Complétez tous les champs dans l'onglet "Basic information". Indiquez "S1" pour l'état de l'ordinateur et dans "Source Hub", entrez le nom de votre Hub, point de rassemblement pour que l'ordinateur reste connecté à l'inventaire de votre Hub. Ajoutez également une photo de l'ordinateur dans le champ correspondant.
4. Complétez le champ "Additional notification emails" en mettant l'adresse mail que vous a donné le donneur dans la phase 1. Vous le trouverez dans l'onglet "Additional information".
5. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas de la page. La page du Dootronic est alors créée, et un mail est envoyé à votre Hub et à l'adresse mail du donner comme vous l'avez indiquée dans la phase 4.
6. Cliquez sur le bouton "Print tags" en en haut de la page de votre nouveau Dootronic. Imprimez les trois étiquettes. Coupez-les et collez-les avec du scotch transparent sur l'ordinateur : une d'entre elles va en dessous, une autre dans le compartiment de la batterie, et la troisième doit être jointe à l'adaptateur de courant. Assurez-vous que le scotch couvre entièrement les étiquettes et qu'elles sont fermement collées à l'ordinateur et l'adaptateur.

Lorsque votre Hub donne un ordinateur à un Hub d'assainissement.

1. Allez dans le tableau des Dootronics : ["Dootronics" → "Vue"]
   https://www.labdoo.org/ca/content/dootronics-dashboard
2. Dans le champs "Free-Text Search", entrez le numéro de 9 chiffres de l'ordinateur que vous souhaitez donner au Hub d'assainissement. Cela mettra automatiquement à jour le tableau qui ne montrera que le Dootronic en question. Cliquez dessus.
3. Cliquez sur le bouton "Modifier". Assurez-vous d'être connecté à votre compte Labdoo, autrement vous ne verrez pas ce bouton.
4. Changez le "Manager" et mettez à la place le nom d'utilisateur de la personne responsable du Hub d'assainissement.
5. Dans le champ "Source hub", cliquez sur le bouton "Add another item" et ajoutez le nom du Hub d'assainissement. Assurez-vous d'indiquer le point de rassemblement et le point d'assainissement dans le champ "Source hub" pour que l'ordinateur apparaisse dans l'inventaire des deux Hubs.
6. Répétez les étapes précédentes pour chacun des ordinateurs que vous souhaitez donner à un Hub d'assainissement.
7. Allez au mur des équipes : ["Equipes" → "Lister toutes les équipes"] https://www.labdoo.org/teams. Sélectionnez l'équipe de votre zone, cliquez sur l'icône "Start a conversation" et publiez un message sur le mur pour divulguer le fait que vous avez N (numéro) ordinateurs prêts à être recueillis. Même si nous encourageons le fait d'utiliser le mur d'équipe pour communiquer, si vous connaissez déjà le Hub d'assainissement auquel vous souhaitez donner vos ordinateurs, vous pouvez aussi communiquer directement avec ce Hub par mail.
   De manière générale, le premier à répondre à votre message recevra les ordinateurs.

Un Hub qui englobe de nombreux Hubs dans la même zone géographique s'appelle un Superhub. Les Superhubs ajoutent deux fonctions additionnelles au système Labdoo :

• Ils peuvent créer des Hubs dans leur région. Cette fonction aide à décentraliser le processus de création de Hubs ce qui rend la trajectoire de croissance plus durable et supprime des potentiels bouchons centralisés.
• Ils peuvent avoir leurs propres pages. Les Superhubs peuvent créer leurs propres pages Labdoo pour aider à localiser certaines activités régionales. Par exemple, ils peuvent écrire une page informative dans une langue spécifique pour atteindre plus de gens dans la zone où se trouvent les Hubs sous le Superhub.

Dans les deux sections suivantes, les fonctions ci-dessus sont décrites plus en détail.

Les utilisateurs Labdoo ayant le rôle de "Gérant de Hub" peuvent créer des nouveaux Edoovillages. Le processus de création d'un nouvel Edoovillage est le suivant :

1. Demandez aux professeurs et aux personnes responsables de l'école de compléter le "Formulaire de Demande d'Edoovillage". Veuillez leur transmettre ce formulaire pour qu'ils puisse le compléter. Lorsqu'ils répondent avec le formulaire rempli, vous pouvez passer à l'étape suivante pour créer l'Edoovillage en soi dans la plateforme Labdoo.
2. Cliquez sur l'onglet "Ecoles" que vous trouverez en haut de www.labdoo.org puis sélectionnez l'option "Créer" (voir l'illustration ci-dessous). Vous remarquerez que vous ne verrez cette option que si votre utilisateur a les permissions appropriée. Si vous ne voyez pas cette option, envoyez un mail à contact@labdoo.org pour que l'on puisse attribuer les permissions appropriées à votre compte.
3. En utilisant l'information récupérée dans le "Formulaire de Demande d'Edoovillage", complétez tous les champs du formulaire.
4. Assurez-vous également de mettre le "Formulaire de Demande d'Edoovillage" en ligne dans le champ "Project application".
5. Dans le champ "Semaphore", choisissez l'option "Rouge : les photos du projet n'ont pas encore été mises en ligne". Vous pourrez le changer au jaune lorsque vous recevrez les photos de l'école dans l'étape suivante. Vous pouvez en savoir plus sur le "Sémaphore d'Ecole" dans cette page wiki.
6. Une fois les champs complétés, cliquez sur le bouton "Enregistrer".
7. Envoyez un mail aux professeurs de l'école et/ou aux personnes gérant l'école en leur donnant le lien URL du nouvel Edoovillage et demandez-leur de le relire. Demandez-leur aussi de vous envoyer des photos de l'école. Ceci est important pour des raisons de transparence. Une fois que vous aurez les photos, ajoutez-les à l'album photo de l'Edoovillage. Si vous ne savez pas le faire, suivez les étapes décrites dans cette page wiki. Une fois les photos en ligne, vous pouvez changer la couleur du sémaphore au jaune. L'école est maintenant prête à recevoir le premier petit lot d'ordinateurs.

Félicitations! Vous avez à présent créé votre Edoovillage et vous êtes plus proche de faire une grande contribution pour diffuser l'éducation dans le monde. Lisez la section suivante pour plus de conseils pour gérer votre Edoovillage.

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Illustration 1. Cliquez "Ecoles" et "Créer" pour commencer la création de votre Edoovillage.

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Chaque Edoovillage vient avec un sémaphore qui se trouve en haut à droite de son tableau (voir l'illustration ci-dessous). Les couleurs du sémaphore ont les significations suivantes :

• Rouge : ne peut pas envoyer des Dootronics. Ceci est l'état initial d'un Edoovillage. Il faut demander aux destinataires de nous envoyer des photos de l'école. Tant que les photos ne sont pas reçues, le sémaphore reste sur le rouge et aucun ordinateur ne peut être envoyé. Une fois les photos de l'école reçues, le sémaphore peut être changé au jaune.
• Jaune : peut envoyer le premier petit lot de Dootronics. Cette couleur signifie que les photos de l'école ont été reçues et le premier lot d'ordinateurs peut être envoyé. Ceci signifie généralement envoyer quelques ordinateurs (par exemple, quatre ou cinq ordinateurs), et pas tous les ordinateurs sollicités. Lorsque la première cargaison est reçue avec succès par l'école et qu'ils renvoient plus de photos avec les ordinateurs reçus pour prouver la bonne réception, la couleur du sémaphore peut être changée au vert.
• Vert : peut envoyer le reste des Dootronics. Cette couleur signifie que le premier lot d'ordinateurs a été reçu par l'école et qu'ils ont envoyé des photos de l'ordinateurs. Vous pouvez maintenant envoyer le reste des ordinateurs sollicités par l'école.

Pour changer l'état du sémaphore de votre Edoovillage, cliquez sur le lien "Edit this edoovillage" (voir l'illustration) que vous trouverez dans le tableau de l'Edoovillage (assurez-vous d'être connecté pour voir ce lien) et changez la valeur du champ "Semaphore".

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Illustration. Dans chaque tableau d'Edoovillage, vous verrez le dessin d'un sémaphore.

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Pour mettre en ligne les photos que vous avez reçues de l'école, faites comme suit :

1. Assurez-vous d'être connecté à Labdoo.org. (Si vous n'êtes pas connecté, allez dans https://www.labdoo.org/user/login et entrez votre nom d'utilisateur et mot de passe.)

2. Allez dans votre Edoovillage. Pour trouver la page de votre Edoovillage, vous pouvez aller dans "Mon compte" (https://www.labdoo.org/user) puis cliquez sur l'onglet "Ma contribution globale". Cliquez ensuite sur le lien "[See all contributed edoovillages]". Cela vous mènera à un tableau dans lequel vous pourrez sélectionner votre Edoovillage.

3. Une fois dans la page de votre Edoovillage, cliquez sur "Go to photo album" pour voir votre album photo. Vous pouvez maintenant cliquer sur "Upload new photos" où vous pourrez mettre en ligne vos nouvelles photos. Vous remarquerez que vous ne verrez l'option "Upload new photos" que si vous avez les droits nécessaires de gestion d'Edoovillage. Si vous ne voyez pas cette option, contactez l'équipe Labdoo (https://www.labdoo.org/content/contact-labdoo) en nous donnant votre nom d'utilisateur pour que nous puissions vous attribuer les droits nécessaires.

Si vous avez un problème pour mettre vos photos en ligne, contactez l'équipe Labdoo par https://www.labdoo.org/content/contact-labdoo.

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Remarque. Avant de changer l'état d'un Dootronic à S4 (déployé), il est recommandé de d'abord mettre en ligne les photos de l'Edoovillage correspondant dès que possible. Cet ordre est important (d'abord mettre en ligne les photos dans l'album de l'Edoovillage puis mettre à jour les ordinateurs associés à l'état S4) pour garantir que lorsque les donneurs reçoivent le mail (ceci se passe lorsque l'état d'un ordinateur est changé à S4), les photos soient disponibles dans l'album de l'Edoovillage afin que les donneurs puissent le visiter. Si les photos ne sont pas disponibles ou si vous les recevrez plus tard, il est alors recommandé de mettre à jour les ordinateurs à l'état S4 puis mettre les photos en ligne dès qu'elles sont disponibles.

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Illustration. Allez dans l'album photo de votre Edoovillage puis cliquez sur "Upload New Photos" pour publier des photos de votre projet.

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La création d'Edoovillages est réservée aux personnes qui font partie d'un Hub, des bénévoles à long terme qui savent comment fonctionnent les choses et aident les personnes suivantes dans le processus, c'est en quelques sortes ainsi que nous fonctionnons, il y a toujours différentes personnes responsables de chaque étape du processus. Quelqu'un de l'organisation crée l'Edoovillage et quelqu'un d'autre à destination est responsable sur le terrain : informe des besoins et de la réception des Dootronics. Il est conseillé que ces deux rôles soient joués par deux personnes différentes.

Souvent, les écoles peuvent être gérées par plus d'une personne capable de modifier et changer le contenu de la description et les besoins de l'école.

Si vous voyagez et vous avez de la place dans votre valise pour amener un Dootronic ou plus (ordinateurs, tablettes, etc.), ou si vous faites partie d'une organisation ou d'une entreprise qui fait voyager les gens ou transporte des biens d'un endroit à un autre et a de la place en plus pour amener quelques objets de plus, vous pouvez enregistrer un Dootrip dans la plateforme Labdoo. Ceci permet au système d'identifier des routes qui connectent des endroits où il y a des Dootronics inutilisés avec des endroits qui ont besoin de Dootronics pour des fins éducatives.

Les étapes d'enregistrement d'un Dootrip sont les suivantes :

• Si vous ne l'avez pas fait, veuillez créer un compte Labdoo avant tout en allant dans la page d'inscription : https://www.labdoo.org/user/register
• Une fois connecté à votre compte Labdoo, allez dans l'onglet "Dootronics", qui se trouve en haut de chaque page Labdoo et cliquez sur "Créer" (assurez-vous d'être connecté à votre compte d'utilisateur, autrement vous ne verrez pas l'option "Créer").
• Complétez autant des champs du formulaire que possible. Voici quelques conseils :
  • Si vous savez déjà quels Dootronics vous allez transporter dans votre Dootrip, ajoutez-les dans le champ "Identifiants dootronics". Si vous ne savez pas encore, vous pouvez laissez cette entrée vide, et vous ou quelqu'un d'autre pourrez la compléter à l'avenir.
  • Dans le champ "Status", mettez "En attente".
  • Dans le champ "Dootrippers", ajoutez les noms d'utilisateur de la ou les personnes qui voyageront, ajoutez également votre nom d'utilisateur. Si la/les personne(s) voyageant n'ont pas de compte Labdoo, entrez uniquement votre nom d'utilisateur.
  • Si vous connaissez déjà l'école de destination à laquelle ce Dootrip amènera des ordinateurs ou si vous avez une préférence d'école de destination, vous pouvez compléter le champ "Preferred edoovillage destinations" avec le nom de l'école. Autrement, laissez le vide.
• Cliquez sur "Enregistrer". Vous avez à présent enregistré votre Dootrip. Il est à présent important de contacter le Hub le plus proche pour les informer de votre voyage pour qu'ils puissent vous attribuer des ordinateurs que vous pourrez transporter à votre destination. Voici une liste de Hubs à partir de laquelle vous pouvez choisir le plus proche : https://www.labdoo.org/hubs

Une fois votre Dootrip effectué, il est important de modifier le champ "Status" à "Terminé". Si pour une raison ou une autre le Dootrip a été annulé, sélectionnez l'option "Annulé".

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as Illustration. Allez dans l'onglet "Dootrips" puis cliquez sur "Créer" pour enregistrer votre voyage.

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Lorsque vous créez un Dootrip, si vous connaissez l'Edoovillage de destination (le projet où vous comptez amener les ordinateurs), il est important de relier votre Dootrip à l'Edoovillage en suivant cette simple étape :

1. Allez sur la page de votre Dootrip et cliquez sur l'onglet "Modifier" comme d'habitude pour pouvoir modifier l'information du Dootrip.
2. Défilez jusqu'au champ "Preferrez edoovillage destinations" et entrez le nom de l'Edoovillage de destination.
3. Cliquez sur "Enregistrer".

Votre Dootrip et l'Edoovillage sont maintenant reliés. Vous remarquerez que si vous allez sur la page de l'Edoovillage, vous verrez également votre Dootrip dans l'onglet jaune "Dootrips".

Il existe deux manières d'attribuer un Dootronic à un Dootrip, en modifiant le Dootronic ou en modifiant le Dootrip :

• En modifiant le Dootrip. Allez sur la page du Dootrip et cliquez sur l'onglet "Modifier". Assurez-vous d'être connecté à votre compte Labdoo et d'avoir les droits pour modifier ce Dootrip, autrement vous ne verrez pas l'onglet "Modifier". Dans le champ "Identifiants dootronics", entre l'identifiant Labdoo du Dootronic. Cliquez ensuite sur "Enregistrer".
• En modifiant le Dootronic. Allez sur la page du Dootronic (la page de votre ordinateur ou tablette) et cliquez sur l'onglet "Modifier". Assurez-vous d'être connecté à votre compte Labdoo et d'avoir les droits pour modifier ce Dootronic, autrement vous ne verrez pas l'onglet "Modifier". Dans le champ "Dootrips assignés à ce dootronic", entrez le nom du Dootrip. Cliquez ensuite sur "Enregistrer".

Pour faciliter le processus de communication et gestion des Dootrips, les utilisateurs Labdoo impliqués dans un Dootrip peuvent recevoir n'importe lequel des notifications automatiques par mail suivantes :

• Voyageurs et utilisateurs associés lors de la création du Dootrip. Chaque fois qu'un Dootrip est créé, les voyageurs et utilisateurs associés à ce Dootrip reçoivent une notification par mail.
• Les utilisateurs Labdoo ayant des projets dans le pays de destination du Dootrip. Lorsqu'un Dootrip est créé avec l'option "Announce this dootrip" cochée, un mail de notification est envoyé à tous les gérants d'Edoovillage et de Hub ayant un Edoovillage dans le même pays de destination du Dootrip. Ceci permet à ces utilisateurs de connaître l'existence de ce Dootrip, ce qui leur donne la possibilité de déclarer les ressources pour transporter les Dootronics à cet Edoovillage. Vous remarquerez que ce genre de notifications ne sera envoyé que si vous cochez la case "Announce this dootrip". Pour éviter d'envoyer des alarmes fausses et inutiles à d'autres utilisateurs, il est recommandé de ne pas activer cette option si vous avez déjà des Dootronics attribués à votre voyage et que vous ne pouvez pas en transporter plus.
• Voyageurs et utilisateurs associés lors de l'expiration du Dootrip. Lorsqu'un Dootrip expire, si son état est toujours en attente, un mail de notification est envoyé aux voyageurs et utilisateurs associés à ce Dootrip pour leur rappeler de mettre à jour l'état du Dootrip.

En plus des notifications ci-dessus, les utilisateurs recevront la série de rappels suivante :

• Lors de l'expiration d'un Dootrip. Cinq jours après l'expiration d'un Dootrip, si l'état du Dootrip n'a pas été changé à "Terminé" ou "Annulé", les utilisateurs responsables du Dootrip recevront un mail de rappel pour mettre à jour l'état du Dootrip. Ce mail de rappel est envoyé trois fois, avec un écart de cinq jours. C'est à dire, le rappel est envoyé 5 jours, 10 jours et 15 jours après l'expiration du Dootrip et tant que l'état n'est pas changé.

Si vous voulez gérer votre propre "newsletter", envoyez un mail à contact@labdoo.org et demandez à l'équipe Labdoo de vous attribuer le rôle de "Gérant de newsletter". Une fois ceci fait, vous verrez un nouvel onglet "Newsletter" en haut du Menu de Navigation Principal. En cliquant dessus puis sur "Create an issue", vous arriverez à un tableau où vous pourrez créer et modifier votre "newsletter" comme montré dans l'illustration suivante.

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Illustration. Cliquez sur "Newsletter" et "Create an issue" pour allez au tableau d'édition des "newsletters".

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Vous devrez choisir un titre pour vos "newsletters" ainsi que la catégorie correspondant à ceux que vous gérez.

Le champ "body" comprend le contenu de votre publication en soi. Commencez en copiant et collant un des modèles que vous trouverez dans cette section wiki. Vous pouviez copier le modèle en cliquant sur l'onglet "Modifier" puis en copiant son contenu à celui de votre "newsletter".

Une fois que vous avez copié le modèle du contenu de votre "newsletter", vous pouvez modifier les champs tels que "Issue number" et "Date". Dans le modèle, vous verrez une série d'exemplaires d'informations (toutes identiques), chacun avec un emplacement pour le titre "Title of This News Entry Here", un emplacement pour un paragraphe de texte "Write here one or two paragraphs describing this news entry." et un exemple d'image "/sites/default/files/styles/labdoo_flexslider_image_style/public/lbd_slides/guinea-conakry.png". Vous devez remplacer ces trois valeurs avec votres propre titre, texte et image pour chaque nouvelle entrée. (Si vous ne savez pas comment mettre en ligne des photos pour votre "newsletter", lisez cette autre page wiki.)

Lorsque vous avez fini l'édition de votre "newsletter" et que vous vous êtes assuré que c'est correct, vous pouvez l'envoyer à votre liste d'utilisateurs inscrits en cliquant sur l'onglet "Newsletter" puis "Send newsletter". Vous remarquerez que le système vous permet également de vous envoyer un exemplaire de la publication de "newsletter" en choisissant l'option "Send one test newsletter to the test adress". On vous recommande de le faire avant d'envoyer la version finale à tout votre public.

Dans les sous-sections suivantes, vous trouverez les modèles que vous pouvez utiliser pour créer votre "newsletter". Choisissez votre langue, et copiez puis collez le modèle dans le formulaire de votre "newsletter" comme il est expliqué dans la section précédente.