Créer et Gérer les Evénements Labdoo

Au sein d'une équipe, vous pourrez créer vos propres événements de communauté. Les événements sont des activités organisées localement qui permettent aux Labdooers de se rassembler et faire des activités en groupe. Voici des exemples d'événements que vous pourriez vouloir créer :

• Pour organiser un atelier d'assainissement d'ordinateurs pour les assainir et ajouter des programmes éducatifs.
• Pour organiser un événement pour récupérer les ordinateurs inutilisés dans votre communauté locale.
• Pour organiser votre propre Conférence Labdoo (elles sont habituellement organisées une fois par an dans des villes du monde entier).
• Soyez créatif, vous pouvez créer des événements pour quasiment n'importe quelle activité (allant de petits rassemblements à de plus grands ateliers ou conférences) pour lesquelles il est nécessaire de rassembler les gens autour des thèmes de diffusion de l'éducation et de faire de la planète un endroit plus durable.

La fonctionnalité "Labdoo Events" vous permet de créer et gérer vos propres événements dans la plateforme Labdoo. Il propose des fonctions telles que créer l'événement, l'annoncer à votre communauté, permettre aux gens de s'y inscrire afin de savoir le nombre de présents, gérer votre calendrier d'événements, ou envoyer des messages aux inscrits pour les tenir au courant sur les détails de l'événement, entre autres fonctions.

Pour créer un événement, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur "Equipes" dans le menu en haut de chaque page Labdoo et cliquez sur "Lister toutes les équipes". Cela vous montrera une liste de toutes les équipes Labdoo. Choisissez ensuite l'équipe la plus appropriée pour créer votre événement selon son sujet.
2. Une fois sur la page de l'équipe sélectionnée, vous trouverez une série d'icônes sur le côté droit (avant tout, assurez-vous d'être inscrit à l'équipe en cliquant sur l'icône "Subscribe to this team", vu que vous ne pouvez créer des événements que pour les équipes auxquelles vous appartenez). Cliquez sur l'icône "Start event", un formulaire pour créer l'événement s'ouvrira. Entrez le titre de l'événement, une description, les dates et l'endroit, une image optionnelle (exemple : le prospectus de l'événement), et choisissez si vous voulez annoncer automatiquement l'événement aux membres de l'équipe avec l'option "Send to all members of this team".
3. Dans le champ "Registration", choisissez l'option "Enable event registration" si vous souhaitez activer le formulaire d'inscription. Cela vous permettra de gérer l'inscription des Labdooers à l'événement et leur envoyer des mails de notification en relation à l'événement.
4. Cliquer sur "Save".

Votre événement est maintenant créé. Vous pouvez à présent le partager en cliquant sur les boutons des réseaux sociaux que vous trouverez sur la page de l'événement (Google+, Facebook, Twitter ou n'importe laquelle de vos plateformes préférées), vous pouvez aussi copier l'URL et le partager.

Si vous avez activé l'option "Enable event registration", vous pourrez gérer les inscriptions à l'événement. Dans ce cas, la page de l'événement aura des onglets de plus : "Manage registrations" et "Register", comme vous le verrez dans l'image ci-dessous :

Illustration. Exemple d'événement. Si vous avez activé l'option "Enable event registration", il y aura deux onglets de plus "Manage registrations" et "Register".

En cliquant sur l'onglet "Register", vous pourrez vous inscrire à l'événement. Les autres utilisateurs Labdoo verront également cet onglet pour s'inscrire. Pour partager l'événement, vous devez fournir l'URL de cette page pour que les utilisateurs puissent s'inscrire en cliquant sur l'onglet "Register". Vous remarquerez que cet onglet est aussi disponible pour les utilisateurs qui n'ont pas de compte Labdoo, permettant à ces utilisateurs de s'inscrire à l'événement avec leur adresse mail.

En cliquant sur l'onglet "Manage registrations", vous entrerez dans un sous-menu avec des options pour configurer les inscriptions à l'événement, pour voir la liste des inscrits et pour envoyer des mails d'annonce aux inscrits, entre autres fonctions (cet onglet n'est visible que pour le gérant de l'événement). Toutes ces fonctions sont conçues pour assurer un événement réussi!

Nous espérons que ce texte vous aura aidé à comprendre comment créer et gérer des événements Labdoo. Comme toujours, si vous avez plus de questions, n'hésitez pas à les écrire sur le "Labdoo Global Support Team Wall" et des Labdooers vous aideront à les résoudre. Bon travail d'équipe.