Hay dos operaciones principales que se pueden hacer en un ordenador portátil: se puede "etiquetar" o se puede "actualizar". A continuación se describen cada una de estas dos operaciones:

• Para etiquetar un portátil, haga clic en el menú "Dootronics" que encontrará en la parte superior de esta página y luego click en la opción "Etiquetar!". (Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Labdoo para poder acceder a esta página). Rellena el formulario con tanta información sobre el portátil como puedas, y haz clic en "Guardar". Si está etiquetando la computadora portátil en nombre de otra persona, puede rellenar el campo "Avisos adicionales de correo electrónico" con la dirección de correo electrónico de esa persona para que pueda recibir actualizaciones de correo electrónico cada vez que el portátil cambie su estado a medida que avanza hacia la escuela o comunidad de destino.
• Después de guardar el formulario, es muy importante clickar en el link "Imprimir etiquetas", esto abrirá una nueva pantalla con las etiquetas. Imprime las etiquetas y no olvides adjuntarlas a la computadora portátil para asegurarte de que el dispositivo electrónico pueda ser correctamente rastreado y hacer seguimiento a su progreso hacia una escuela necesitada.
• Para actualizar el estado de la computadora portátil, vaya a la página de la laptop y haga clic en "Editar". Actualiza el "Estado" y haz click en "Guardar". Recuerda que para ir a la página de un equipo o laptop, puedes usar la URL: https://www.labdoo.org/laptop/LABDOO_ID. Por ejemplo, para ir a la computadora portátil 000002280, use esta URL https://www.labdoo.org/laptop/000002280.

Figure. Para etiquetar un portátil, vaya a 'Dootronics' y haga clic en la opción de menú 'Etiquetar!'.

Los Dootronics proporcionan las funciones de control de revisión y clonación para ayudar a manejarlas eficientemente. Esto es lo que hacen estas características:

• Control de revisión. Esta característica le permite mantener un registro completo de todas las modificaciones realizadas en un dootronic. Esto tiene dos propósitos: (1) Permite a todos conocer la historia de esa computadora portátil o dispositivo electrónico (por qué estados ha pasado, en qué lugares ha estado, etc.) y (2) Permite deshacer cualquier cambio que se haya realizado por error.
• Clonación. Esta función le permite crear una copia del dootronic. Esto es útil para ahorrar tiempo al etiquetar varias computadoras portátiles que tienen especificaciones idénticas.

Figure. Haga clic en las pestañas 'Revisions' o 'Clone content' para ver la lista de revisiones o para hacer una copia de un dootronic.

A menudo necesitamos permitir a otros usuarios editar un dootronic que estamos administrando, para que puedan ayudar a actualizar el estado del dootronic a medida que progresa hacia una escuela. Para permitir que otro usuario edite un dootronic que gestionamos, debes hacer lo siguiente:

• Ve a la página dootronic y haz clic en la pestaña "Editar".
• Click en la pestaña "Información adicional".
• Diligencia el campo "Editores adicionales" con el nombre de usuario de la persona que desea otorgar derechos de edición en este dootronic. Haz clic en el botón "Guardar" al final y ya está.

Figura. Permitir que otros usuarios modifiquen nuestra dootronics.

Cualquiera de las siguientes condiciones permitirá a un usuario editar un dootronic:

• El campo 'Administrador' en el dootronic está asignado al usuario.
• El portátil fue etiquetado originalmente bajo la cuenta del usuario.
• El usuario está en la lista de 'Editores adicionales' del dootronic.
• El usuario está administrando un concentrador que forma parte de la lista 'Source hub' del dootronic.
• El usuario gestiona el edoovillage asignado al dootronic bajo su campo 'Destino Edoovillage' (sólo para estados S3 o superiores).

Si necesita editar el estado de un dootronic pero no satisface ninguna de las condiciones anteriores, por favor póngase en contacto con labdoo en contact@labdoo.org.

Labdoo es un proyecto humanitario, su objetivo es ayudar a difundir la educación tanto como sea posible mediante la entrega de computadoras portátiles cargados o dispositivos electrónicos cargados de contenido educativo. Para ello, se basa en las contribuciones hechas por muchas personas en todo el mundo, tanto en términos de portátiles físicos donados y un gran número de horas colectivas dedicadas por muchos voluntarios (personas que recogen portátiles no utilizados, desinfectar, viajar con ellos o simplemente Contar la historia de Labdoo). Es realmente importante que estas generosas contribuciones sean compatibles con una plataforma que sea precisa y refleje la información más actualizada porque todas las personas que están involucradas en cada mini misión merecen conocer las últimas noticias sobre ese esfuerzo y porque sin información actualizada Es difícil tomar decisiones eficientes.

Entonces, ¿cómo mantenemos la información en la plataforma Labdoo más actualizada para asegurar transparencia y agilidad? La respuesta es: a través de sus frecuentes actualizaciones. Por ejemplo, cada vez que se entrega una computadora portátil en una escuela, la base de datos debe ser actualizada (tanto al subir fotos nuevas como a cambiar el estado a "S4: Desplegar y utilizar") tan pronto como sea posible para que los donantes y todos los voluntarios que Formaban parte de esa mini misión puedan conocer el éxito de su trabajo. Pero no sólo eso, cada vez que se realiza una nueva acción que implica un cambio en el estado de cualquiera de los elementos Labdoo (dootronics, dootrips, edoovillages o hubs) es muy importante que actualicemos dicha información dentro de la plataforma Labdoo tan pronto como como sea posible, para mantener el sistema más actualizado.

Tenga en cuenta que se requirió el esfuerzo colectivo de muchas personas para traer un portátil a una escuela (horas para recoger, desinfectar y entregar un ordenador portátil) y actualizar la base de datos es sólo unos minutos de trabajo. Su aporte es de gran valor si realiza estas tareas de actualización de manera oportuna, para Labdoo la importancia del trabajo que usted hace cuando proporciona sus actualizaciones oportunas en la plataforma es invaluable. ¡Gracias por mantener el buen trabajo y por ayudar a hacer de Labdoo una herramienta sostenible, divertida y efectiva para difundir educación!

A veces es útil adjuntar una palabra clave o una etiqueta a un dootronic (dispositivo electrónico), para que sea fácil de encontrar. Por ejemplo, imagina que estás recibiendo 4 contribuciones de dootronics de una organización llamada "COOL" y te gustaría que sea fácil para ti encontrarlos o rastrearlos todos de una sola vez. Puedes lograr esto con sólo dos sencillos pasos:

• Al etiquetar una computadora portátil, en el campo "Información adicional" => "Notas adicionales", escriba la palabra "Contribución hecha por "COOL" o algo similar (en su propio idioma). Haga esto para todos los dootronics aportados por la 'COOL'.
• Al hacer una búsqueda, ahora puede encontrar rápidamente todos los dootronics aportados por 'COOL' de dos formas diferentes:
  • Desde el tablero de instrumentos dootronics escribiendo en el campo 'Free-Text Search', las palabras 'COOL': https://www.labdoo.org/content/dootronics-dashboard
  • Desde el panel de control de Global Inventory escribiendo en el campo 'Buscar' las palabras 'COOL': https://www.labdoo.org/map?type%5B%5D=laptop