Hi ha dues operacions principals que podeu fer en un ordinador portàtil: podeu «etiquetar-lo» o «actualitzar-lo». Cadascuna d’aquestes dues operacions es descriu a continuació.

Etiquetatge electrònic d'un ordinador portàtil:

• Per etiquetar un ordinador portàtil, cliqueu al menú «Dootrònics» que trobareu a la part superior d'aquesta pàgina i, a continuació, cliqueu a l'opció «Tag it! (etiqueta'l)» . (Assegureu-vos que esteu connectat al vostre compte de Labdoo per poder accedir a aquesta pàgina). Empleneu el formulari amb tota la informació que pugueu sobre el portàtil i cliqueu a «Desar». Si esteu etiquetant l'ordinador portàtil en nom d'una altra persona, podeu emplenar el camp «Correu electrònic de notificació addicional» amb l'adreça electrònica d'aquesta persona perquè pugui rebre actualitzacions per correu electrònic cada vegada que l'estat de l'ordinador portàtil canviï a mesura que avança cap a una escola de destinació.
• Després de desar el formulari, és molt important clicar a l'enllaç «Imprimir etiquetes». Us apareixerà una nova pantalla amb les etiquetes electròniques. Imprimiu les etiquetes i no us oblideu d'enganxar-les al portàtil per assegurar-vos que es pugui rastrejar correctament a mesura que avanci cap a una escola que el necessiti.

Actualització d'un ordinador portàtil:

• Per actualitzar l'estat del portàtil, aneu a la pàgina del portàtil i cliqueu a «Editar». Actualitzeu el camp «Estat» i cliqueu a «Desar». Recordeu que per anar a la pàgina d'un portàtil, podeu utilitzar l'URL https://www.labdoo.org/ca/content/LABDOO_ID. Per exemple, per anar al portàtil 000002280, utilitzeu aquest URL: https://www.labdoo.org/ca/content/000002280.
• (Opcional) Si rebeu dootrònics d'un donant com una organització o una empresa i voleu recordar quins portàtils han estat donats per quins grups de donants, podeu seguir les suggerències explicades en aquesta pàgina.

Figura. Per etiquetar un ordinador portàtil, aneu a «Dootrònics» i cliqueu a l'opció del menú «Tag it! (etiqueta'l)».

Figura. Exemple de procediment d’etiquetatge.

Els dootrònics ofereixen la funció de control de revisions i la de clonació per ajudar-vos a gestionar-los de manera eficient. Això és el que permeten aquestes funcions:

• Control de revisions : Aquesta funció us permet mantenir un registre complet de totes les modificacions que s'han fet a un dootrònic, amb dos propòsits: (1) permet a tothom conèixer la història del portàtil (per quins estats ha passat, a quins llocs ha estat, etc.) i (2) permet desfer els canvis que s'hi han fet per errada.
• Clonació : Aquesta funció us permet crear una còpia del dootrònic. Això és útil per ajudar-vos a estalviar temps quan etiqueteu diversos ordinadors portàtils que tinguin les mateixes característiques.

Figura. Cliqueu a la pestanya «Revisions» o a «Clona el contingut» per veure la llista de revisions o per fer una còpia d'un dootrònic.

Sovint necessitem l'ajuda d'altres usuaris en l'edició d'un dootrònic que estem gestionant, de manera que ens puguin ajudar a actualitzar-ne l’estat en el seu camí cap a l'escola de destí. Per permetre que un altre usuari editi un dootrònic que estem gestionant, cal seguir els següents passos:

• Aneu a la pàgina del dootrònic i cliqueu a la pestanya «Edita».
• Cliqueu a la pestanya «Informació addicional».
• Empleneu el camp «Editors addicionals» amb el nom d'usuari de la persona a la qual vulgueu donar drets d'edició sobre aquest dootrònic. Per acabar, cliqueu al botó «Desa» al final de la pàgina.

Figura. Permetre que altres usuaris ens ajudin a gestionar els nostres dootrònics.

Qualsevol de les condicions següents permetrà a l'usuari editar un dootrònic:

• L'usuari és l'assignat al camp «Gestor» del dootrònic.
• El portàtil es va etiquetar originalment al compte de l'usuari.
• L'usuari es troba a la llista d'«Editors addicionals» del dootrònic.
• L'usuari gestiona un hub que forma part de la llista «Hub d'origen» del dootrònic.
• L'usuari gestiona l'edoovillage assignada al dootrònic al camp «Edoovillage de destinació» (només per als estats S3 o superior).

Si heu d’editar l’estat d’un dootrònic però no compliu cap de les condicions anteriors, poseu-vos en contacte amb Labdoo a contact@labdoo.org.

Labdoo és un projecte humanitari, creat amb l'objectiu d'ajudar a difondre l'educació tant com sigui possible mitjançant el lliurament d'ordinadors portàtils carregats amb contingut educatiu. Per aconseguir-ho, depenem de les contribucions de moltes persones de tot el món, tant en termes de portàtils donats com en un gran nombre d’hores col·lectives que molts voluntaris hi dediquen (persones que recullen ordinadors portàtils no utilitzats, els higienitzen, viatgen amb ells o simplement que conten la història de Labdoo). És realment important que aquestes contribucions tan generoses es combinin amb una plataforma que sigui precisa i que en mostri la informació actualitzada, perquè totes les persones que participen en cada mini-missió mereixen conèixer les darreres notícies sobre l'esforç que hi han dedicat i perquè sense informació actualitzada és difícil prendre decisions eficients.

Llavors, com podem mantenir la informació de la plataforma Labdoo més actualitzada per garantir-ne transparència i agilitat? La resposta és: mitjançant les vostres actualitzacions freqüents. Per exemple, cada vegada que es lliura un ordinador portàtil a una escola, cal actualitzar-ne la base de dades (penjant-hi imatges noves i canviant l'estat a «S4: entregat i en ús») tan aviat com sigui possible perquè els donants i tots els voluntaris que van formar part d’aquesta mini-missió puguin estar al corrent de l’èxit del seu treball. Però no només això, cada vegada que es realitza una nova acció que comporta un canvi en l’estat de qualsevol dels objectes Labdoo (dootrònics, dootrips, edoovillages o hubs), és molt important que actualitzem aquesta informació tan aviat com sigui possible a la plataforma Labdoo per mantenir el sistema el més actualitzat possible.

Tingueu en compte que portar un ordinador portàtil a una escola suposa l'esforç col·lectiu de molta gent (hores per recollir, sanejar i lliurar un ordinador portàtil) i actualitzar la base de dades tan sols suposa uns minuts del vostre temps. Fins ara, heu fet un gran treball en aquest aspecte. Simplement volíem recordar-vos la importància del treball que feu quan proporcioneu actualitzacions oportunes a la plataforma. Gràcies pel vostre increïble treball i per ajudar a fer de Labdoo una eina sostenible, divertida i eficaç per difondre l'educació.

De vegades és útil adjuntar una paraula clau o una etiqueta a un dootrònic perquè sigui fàcil de trobar. Per exemple, imagineu-vos que rebeu quatre contribucions de dootrònics d'una organització anomenada «Cool Organization» i us agradaria poder trobar-los tots amb una única cerca. Ho podeu aconseguir en tan sols dos senzills passos:

• Quan etiqueteu un ordinador portàtil, al camp «Informació addicional» => «Notes addicionals», escriviu la paraula «Contribució feta per "Cool Organization"» o alguna cosa similar (en el vostre propi idioma). Feu-ho per tots els dootrònics aportats per la «Cool Organization».
• Quan feu una cerca, podreu trobar ràpidament tots els dootrònics aportats per la «Cool Organization» de dues maneres diferents:
  • Des de la taula d'indicadors dels dootrònics, escrivint al camp «Cerca» les paraules «Cool Organization»: https://www.labdoo.org/ca/content/dootronics-dashboard
  • Des de la taula d'indicadors de l'inventari global, escrivint al camp «Cerca» les paraules «Cool Organization»: https://www.labdoo.org/ca/map?type%5B%5D=laptop