Vous pouvez effectuez deux opérations principales sur un ordinateur : le "taguer" ou le "mettre à jour". Ces opérations sont décrites ci-dessous:

• Pour taguer un ordinateur, cliquez sur le menu "Dootronics" que vous trouverez en haut de cette page puis cliquez sur l'option "Tag it!". (assurez-vous d'être connecté à votre compte Labdoo pour avoir accès à cette page). Remplissez le formulaire avec toute l'information dont vous disposez sur l'ordinateur, et cliquez sur "Enregistrer". Si vous taguez l'ordinateur à la place d'une autre personne, vous pouvez indiquer l'email de cette personne dans "Notification emails additionnel" pour qu'il ou elle puisse recevoir des emails de mise à jour dès que l'ordinateur change d'état dans son trajet vers l'école.
• Après avoir enregistré le formulaire, il est important de cliquer sur le lien "Print tags", cela vous mènera sur une nouvelle page avec les tags. Imprimez les tags et n'oubliez pas de les joindre à l'ordinateur pour qu'il puisse être suivi correctement dans son trajet vers une école dans le besoin.
• Pour mettre à jour l'état d'un ordinateur, allez sur la page de cet ordinateur et cliquez sur "Modifier". Mettez à jour l'aparté "Etat" et cliquez sur "Enregistrer". N'oubliez pas que pour aller sur la page d'un ordinateur, vous pouvez utiliser cet URL : https://www.labdoo.org/laptop/LABDOO_ID. Par exemple, pour l'ordinateur 000002280, utilisez cet URL https://www.labdoo.org/laptop/000002280.
• (Optionnel) Si vous recevez les Dootronics d'un donneur comme une organisation ou une entreprise et voudriez vous rappeler quel groupe de donneurs a donné quels ordinateurs, vous pouvez suivre ce qui est suggéré dans cette page.

Illustration. Pour taguer un ordinateur, allez dans "Dootronics" et cliquez sur "Tag it!".

Illustration. Exemple du procédé de tag.

Les Dootronics proposent la fonction de gestion de versions et de clonage pour vous aider à les gérer correctement. Voici la description de ces fonctionnalités:

• Gestion de versions. Cette fonctionnalité permet de garder une trace écrite détaillée de toutes les modifications faites à un Dootronic. Ceci sert à deux objectifs : (1) permet à tout le monde de savoir l'historique de l'ordinateur (par quels pays il est passé, à quels endroits il est allé, etc.) et (2) vous permet d'annuler quelconque changement introduit par erreur.
• Clonage. Cette fonctionnalité vous permet de créer une copie du Dootronic. Ceci est utile pour vous faire gagner du temps lorsque vous taguez plusieurs ordinateurs ayant des caractéristiques identiques.

Illustration. Cliquez sur les options "Revisions" ou "Clone content" pour voir la liste des révisions ou faire la copie d'un Dootronic.

On a souvent besoin de permettre à d'autres utilisateurs de modifier un Dootronic que l'on gère, pour qu'ils puissent nous aider à mettre à jour l'état du Dootronic dans son trajet vers une école. Pour le faire, suivez ces instructions:

• Allez sur la page du Dootronic et cliquez sur "Modifier".
• Cliquez sur "Information Additionnelle".
• Complétez l'onglet "Editeurs Additionnels" avec le nom d'utilisateur de la personne à laquelle vous voulez donner le droit de modifier le Dootronic. Cliquez sur "Enregistrer" à la fin et c'est fait.

Illustration. Permettre à d'autres utilisateurs de modifier nos Dootronics.

N'importe laquelle des conditions suivantes permettra à un utilisateur de modifier un Dootronic :

• La champ "Gestionnaire" du Dootronic est attribué à l'utilisateur.
• L'ordinateur a été tagué au début avec le compte de l'utilisateur.
• L'utilisateur est dans la liste de "Editeurs Additionnels" du Dootronic.
• L'utilisateur gère un Hub qui fait partie de la liste "Hub" du Dootronic.
• L'utilisateur gère l'Edoovillage attribué au Dootronic dans le champ "Edoovillage de destination" (seulement pour les états S3 ou plus).

Si vous avez besoin de modifier l'état du Dootronic mais ne remplissez aucune des conditions ci-dessus, contactez labdoo par contact@labdoo.org.

Labdoo est un projet humanitaire, son objectif est d'aider à diffuser l'éducation autant que possible en envoyant des ordinateurs renfermant du contenu éducatif. Pour ce faire, il repose sur les contributions faites par des personnes venant du monde entier, que ce soit les donations d'ordinateurs physiques ou la grande quantité d'heures que de nombreux volontaires y dédient (qui récupèrent des ordinateurs inutilisés, les assainissent, voyagent avec eux ou racontent simplement l'histoire de Labdoo). Il est très important que ces contributions si généreuses soit associées à une plateforme correcte qui reflète les informations les plus récentes, car toutes les personnes impliquées dans les mini-missions ont le droit d'être au courant des dernières nouvelles concernant cet effort et car si l'information n'est pas à jour, il est difficile de prendre des décisions efficaces.

Alors comment faire pour que l'information sur la plateforme Labdoo soit toujours à jour afin d'assurer transparence et agilité? La réponse est : grâce à vos fréquentes mises à jour. Par exemple, dès qu'un ordinateur arrive dans une école, la base de données doit être mise à jour (en mettant des nouvelles photos et en changeant l'état à "S4 : déployé et en utilisation") dès que possible pour que les donneurs et volontaires qui faisaient partie de cette mini-mission puissent prendre connaissance de la réussite de leur travail. Mais pas que ça, dès qu'une nouvelle action impliquant un changement d'état d'un objet Labdoo (Dootronics, Dootrips, Edoovillages, ou Hubs) est réalisée, il est très important de mettre à jour l'information sur la plateforme Labdoo dès que possible afin d'avoir un système à jour.

Il faut prendre conscience que pour amener un ordinateur à une école il a fallu l'effort collectif de nombreux individus (des heures pour récupérer, assainir et envoyer un ordinateur) et mettre à jour la base de données ne prend que quelques minutes. Jusqu'à maintenant cela a été très bien fait, mais on voulait simplement vous rappeler l'importance du travail que vous faites lorsque vous fournissez vos mises à jour en temps opportun sur la plateforme. Merci de continuer à faire du bon travail et contribuer à ce que Labdoo soit un outil durable, drôle et efficace de diffuser l'éducation !

Il est parfois utile de joindre un mot-clé ou une étiquette à un Dootronic pour qu'il soit plus facile de le retrouver. Par exemple, imaginez que vous recevez 4 contributions de Dootronics d'une organisation appelée "Cool Organization" et que vous souhaitez pouvoir les retrouver facilement tous en même temps. Pour ce faire, il suffit de suivre ces deux simples étapes :

• Lorsque vous taguez un ordinateur, dans le champ "Information Additionnelle" => "Notes Additionnelles", tapez les mots "Contribution faite par 'Cool Organization'" ou quelque chose de semblable (dans votre langue). Faites cela pour tous les Dootronics que la "Cool Organization" a contribué .
• Lorsque vous effectuez une recherche, vous pouvez maintenant trouver tous les Dootronics que la "Cool Organization" a contribué de deux manières :
  • Par le "dootronics dashboard" en tapant les mots "Cool Organization" dans le champ "Free-Text Search" : https://www.labdoo.org/content/dootronics-dashboard
  • Par le tableau "Inventaires globales" en tapant les mots "Cool Organization" dans la barre de recherche : https://www.labdoo.org/map?type%5B%5D=laptop