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Zwei Spenderunternehmen möchten sich Spendenquittungen für IT-Spenden ausstellen lassen (Unternehmen A: 5x Desktop-PCs + 7x Monitore; Unternehmen B: ca. 15x Laptops jünger als 6 Jahre). Welche Informationen sind von Nöten? Wie gehen wir vor?
Das FAQ gibt bereits eine gute Erklärung (https://www.labdoo.org/de/content/faq-forum#FAQ10). Es gibt eine Unklarheit. Einerseits steht dort "Der Wertansatz für eine IT-Sachspende für die Spendenquittung wird - sofern möglich - mit Vergleichspreisen aus Onlinemarktplätzen dokumentiert [...]" aber unten weiter "Die Umsatzsteuer berechnet sich nach dem Einkaufspreis, nicht nach dem Buchwert (aktueller Restwert). [...]". Müsste die Firma uns eine Rechnung vom Kauf vorlegen? Der aktuelle Neuwert der IT in Onlineportalen ist vermutlich geringer als der ursprüngliche Kaufpreis.
Comments
Hallo Daniel,
Hallo Daniel,
die Bewertung ist oft sehr schwierig. Bei zu niedrigen Ansätzen ist der Spender unzufrieden. Bei zu hohen Ansätzen haftet der Vorstand eines Vereins. Eine Vorlage einer Rechnung ist nicht nötig. Wichtiger sind realistische Werte. Selbst die Werte in Onlineportalen sind nur ein Indiz. Labdoo muss sich an den niedrigsten Werten orientieren, d.h. an Großhandelspreisen / Brokerpreisen, muss Defekte berücksichtigen, nicht genutzte Teile (Windows-Lizenz) usw.
Daher ist es am besten, ihr taggt die IT-Spenden so genau wie möglich. Dann schickt ihr eine Liste der Labdoo-IDs an den Labdoo.org e.V. Diese sichtet und bewertet dann die IT-Spenden und stellen den Zuwendungsbescheid für Sachspenden aus. Um die IT-Spenden besser filtern zu können wäre es hilfreich einen Suchtext wie z.B. "gespendet von Fa. XY aus Z , vielen Dank." zu erfassen. Dann kann man nach dem Spendernamen filtern.
Aber "den" Königsweg für die Bewertung gibt es nicht. Es kann passieren, dass manche Produkte überhaupt nicht mehr gehandelt werden, weil zu alt und kein Marktpreis mehr feststellbar ist. Oder Teilmärkte zusammenbrechen und keine Nachfrage mehr besteht (z.B. kleine Monitore). Daher an den Verein delegieren, der übernimmt alles weitere zusammen mit dem Spender. Danke
VG, Ralf, Labdoo.org e.V.
Hallo Ralf,
Hallo Ralf,
OK, danke für die Erklärung. Wenn die Hardware da ist, schicke ich Dir die Liste mit den Geräte-IDs.
Viele Grüße,
Daniel
Labdoo Hub Hamburg