Antrag für IT-Spenden stellen

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Vielen Dank für Ihr Interesse an Labdoo.org und der Beantragung einer IT-Spende. IT-Spenden werden i.d.R. an Vereine, Schulen, an Integrationsprojekte, Kinder- oder Jugendprojekte mit Bildungsbezug abgegeben. Die Möglichkeiten von Labdoo sind begrenzt, daher ist die Annahme von Anträgen an bestimmte Voraussetzungen geknüpft.

In Deutschland können unter bestimmten Voraussetzungen auch Schüler*innen aus Katastrophengebieten (z.B. Flutopfer) oder Kinder aus sozial schwachen oder Migrations-Familien einen (1) Laptop für die Dauer Ihres Schulbesuchs oder Studiums beantragen (Details s.u.).

Wichtig: Laptops werden Labdoo gerade deshalb gespendet, weil darauf aktuelle Windows-Versionen wie z.B. Windows 10 oder 11 nicht mehr laufen. Daher installiert Labdoo das Betriebssystem Linux (Ubuntu, frei und kostenlos verfügbar). Wenn Sie trotzdem Windows nachträglich installieren, werden die Rechner i.d.R. extrem langsam, wenn nicht sogar unbrauchbar. Labdoo liefert seine IT-Spenden deshalb generell mit Linux aus. Falls Sie zwingend Windows brauchen, müssen Sie sich selber entsprechende Geräte kaufen. Bitte bedenken Sie auch die unter Windows anfallenden Lizenzkosten, Virenproblematik etc.

In unserem FAQ Forum finden Sie die häufigsten Fragen beantwortet. Eine Projektpräsentation finden Sie hier und alle bisherigen Projekte hier.

Antragstellung für Schulen und Projekte

Antragsberechtigt Voraussetzungen Ablauf
Verein oder Schule, ein Kinder- oder Jugendprojekt mit Bildungsbezug im In- oder Ausland
  • Nachweis des Bedarfs und des Projektes, z.B. per Homepage, Fotos des Projektes o.a.
  • für Projekte im Ausland zusätzlich die Vorlage des staatlichen Schul- / NGO-Zertifikates
  • Antrag ausfüllen und einreichen.
 Kontaktaufnahme, Anforderung der Antragsunterlagen und Einsendung der erforderlichen Nachweise

Für Deutschland: https://www.labdoo.org/, Kontaktformular, +49 (0)176 46 29 78 46 WhatsApp / Signal)

Für die Schweiz: https://labdoo.ch

Wie ist der Ablauf?

  1. Kontaktaufnahme mit Labdoo (D/A: https://www.labdoo.org, CH: https::/labdoo.ch), Anforderung des Antragsformulars von Labdoo,
  2. Einreichen eines Antrages, ggf. mit Fotos und weitere Dokumente; dann Prüfung der Unterlagen durch Labdoo.org
  3. Bereitstellung der IT-Spende(n) auf Abruf des Antragstellers z.B. für einen Flug- oder Transportpaten (bitte mehrere Wochen, eher Monate Vorlauf einplanen; je höher die Stückzahl, desto mehr Zeit benötigen unsere ehrenamtlichen Helfer*innen)
    1. für Deutschland: Abholung für Projekte nach Absprache in einem Labdoo-Hub oder Zusendung per Paketdienst; für Privatpersonen beantragte Geräte werden i.d.R. per Paketdienst zugeschickt.
    2. für die Schweiz: nur Abholung bei Labdoo (Schweiz) möglich

Die von Labdoo bereitgestellten IT-Spenden werden registriert, mit einer ID-Nummer versehen und einem Projekt zugeordnet. Dadurch ist eine Kontrolle möglich, ob die erhaltenen IT-Spenden auch noch im Projekt im Einsatz sind. Defekte IT-Spenden werden gegen Rückgabe des defekten Gerätes kostenlos getauscht, aber Anwenderdaten nicht überspielt (vorherige Sicherung durch den Anwender).

In unserem Wiki findet Sie ein Kapitel für Projekte in Deutsch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch.
Zum Antragsformular (bitte den gewünschten Abschnitt in der benötigten Sprache markieren und mit Copy&Paste in Word oder einen Texteditor übertragen, ausfüllen, speichern und einsenden).


Wichtig für eine Entscheidung, ob ein Antrag aus dem Ausland angenommen wird, ist die Logistik, z.B. ob es über den Antragsteller / Projekt Flugpaten gibt, die die gelegentlich ins Zielland fliegen bzw. das Projekt besuchen und IT-Spenden mitnehmen können oder ob es Hilfsendungen gibt, bei denen IT-Spenden als Beipack mitgegeben werden können. Labdoo übernimmt nicht den Transport der IT-Spenden zum Projekt.

Aufgrund der Vielzahl von IT-Spenden und Projekten ist es notwendig, dass Sie uns mehrere Wochen bzw. Monate vor Abreise informieren, damit unsere ehrenamtlichen Helfer*innen genug Zeit haben, die IT-Spenden vorzubereiten und dem Flugpaten zuzusenden, mehr dazu hier.

Labdoo benötigt dann jeweils zu einem Flugpaten folgende Informationen, um eine Flugpatenschaft in unserer Datenbank anzulegen:

  • Name, Telefonnr. sowie eMail und Postanschrift des Flugpaten (Wichtig: Der Name muss auf der Klingel unter der angegebenen Adresse sichtbar sein, da sonst keine Zustellung durch den Paketdienst erfolgt),
  • Abreisedatum (d.h. bis wann müssen die Laptops spätestens beim Flugpaten sein),
  • Anzahl der mitzunehmenden Laptops (bei Flügen empfohlen 1 bis max. 3 Stück pro Person),
  • für welches Projekt (bitte mit Link oder Projektnr./-name; bekommen Sie mit Annahme des Antrages), eine Liste aller Projekte hier.

Erst mit Ihrer Meldung beginnt Labdoo IT-Spenden einzuplanen! Wir können natürlich auch nur das weitergeben, was uns an IT-Hardware vorher gespendet wurde. Daher können wir auch nicht sagen, wann die von Ihnen benötigte IT-Spenden zur Verfügung steht.

Sie selbst können natürlich auch mithelfen, indem Sie z.B. z.B. ihr persönliches Umfeld bzw. soziales Netzwerk informieren und zu IT-Spenden aufrufen. Z.B. die Presse informieren und einen Aufruf starten. Grafiken und Logos finden Sie hier https://www.labdoo.org/deu/de/faq#FAQ02.

Sie können selber IT-Spenden sammeln, aufbereiten und installieren und dabei von unserem Know-How profitieren. Alles was Sie benötigen ist auf unserer Website und FTP-Server frei verfügbar.

Für Labdoo (Deutschland): Labdoo entstehen Bereitstellungskosten in Höhe von ca. 5 € je Gerät (bei Abholung im Hub) und weitere 5 € bei Versand pro Computer (bei Tablets und Readern die Hälfte). Um Labdoo langfristig lieferfähig zu halten, helfen Sie uns bitte, indem Sie unserem Förderverein mit einer Spende unterstützen.


Bei Fragen steht Labdoo gerne zur Verfügung.

Labdoo (Deutschland)
Labdoo-D@Labdoo.org 		Labdoo (Österreich)
Salzburg-Hub@Labdoo.org 		Labdoo (Schweiz)
LabdooCH@labdoo.org

Antragstellung nur für Schüler*innen (nicht für Auszubildende und Studierende)
(Wird nur von Labdoo in Deutschland angeboten. Vorgaben nach bestimmten Konfigurationen, Marken oder Hochleistungs-Laptops sind ein Ausschlusskriterium.)
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Labdoo (Deutschland) unterstützt bedürftige Schüler*innen, z.B. in sozial schwache Familien, Flüchtlingsfamilien, Flutopfer o.a. Je Familie kann ein Antrag auf einen (1) Laptop gestellt werden (keine Tablets). Auszubildende oder Studierende können leider keinen Antrag stellen. Nur die Teilnahme an einem Sprach- oder Integrationskurs berechtigt auch nicht zur Ausleihe eines Laptops.

  1. Antrag Bitte digital ausfüllen (nicht von Hand) und an Labdoo schicken http://ftp.labdoo.org/download/documents/german/Unterlagen/Selbsterklär... (Antrag in Ukrainisch https://tinyurl.com/antrag-ua).
  2. Schulbescheinigung Lassen Sie sich bitte von der Schule diese Bestätigung unterschreiben und stempeln, dann legen Sie es Labdoo vor http://ftp.labdoo.org/download/documents/german/Unterlagen/Bestätigung_.... Ersatzweise reicht auch eine Schulbescheinigung.
    Von StudentInnen: Eine Kopie des Studentenausweises, der Immatrikulationsbescheinigung oder über den Sprach-/Vorbereitungskurs der Hochschule.

    3. Danach werden Ihre Unterlagen geprüft.

  3. einmalige Leihgebühr 15 € Abschließend erhalten Sie dann noch die Information zur Zahlung der einmalige Leihgebühr von 15 €. Zahlen Sie in keinem Fall vorher, sondern erst nach Aufforderung durch Labdoo!

Nehmen Sie anschließend Kontakt mit Labdoo (Deutschland) auf und senden die erforderlichen Unterlagen zur Prüfung ein

Wird Ihr Antrag angenommen, sind 15 € für einen Leihlaptop an unseren Förderverein Labdoo.org e.V. für Bereitstellungs- und Versandkosten zu überweisen.

Ihre IT-Spende muss mit Ende der Ausbildung oder Notlage wieder an Labdoo zurückgeben werden, damit wir weiteren Jugendlichen helfen können. Es haftet keiner bei Verlust oder Beschädigung.
Laptops von Labdoo sind für Home Schooling, Lern-, Office-, Medien-, CAD-, Browsern u.v.a. Programmen gebrauchsfertig installiert, einfach zu bedienen und komplett eingerichtet. Auf Basis von Linux, schnell und vor Viren geschützt, denn unter Windows 10/11/12 würden die meisten IT-Spenden gar nicht oder nur extrem langsam laufen.

Bei Fragen steht Labdoo gerne zur Verfügung.

Labdoo (Deutschland)
contact-D@Labdoo.org

Interner Hinweis für Labdoo-HelferInnen zur Abwicklung von Schüleranträgen in Deutschland

Bevor ein Laptop ausgeliefert werden kann, müssen 3 Nachweise vorliegen (Antrag, das Labdoo-Formular der Schule bzw. eine Immatrikulationsbescheinigung bzw. Flutopferbescheinigung, Nachweis der Bezahlung der 15 € Bereitstellungskosten). Diese Belege schickt ihr bitte am besten per Mail contact-D@Labdoo.org oder WhatsApp/Signal an Labdoo.org (Deutschland). Wenn ihr möchtet, können wir auch von der Zentrale aus euch die nächsten Schritte abnehmen.

Ob ihr den Laptop persönlich übergebt oder selber oder von der Zentrale per Paketdienst verschickt ist euch überlassen.

Als nächstes legt ihr dann einen Transport (Dootrip) an. Stückzahl 1 Laptop. Je Bundesland gibt es ein Sammelprojekt, sucht dazu nach dem Begriff Sammelprojekt oder dem jeweiligen Bundesland des Empfängers. Ordnet dem Transport das passende Projekt je nach Bundesland zu. Verdeckt erfasst ganz unten die Daten des Empfängers (Name, Adresse, Mobilnr. und eMail).

Druckt eine deutschsprachige Anleitung mit aus, ggf. fordert diese bei unserer Zentrale an. Anschließend erfolgt die Übergabe und Versand, durch euch oder über Labdoo (Deutschland). Versandaufkleber könnt ihr selber generieren, wenn ihr einen Zugang habt, oder ihn anfordern.

Danke für eure Hilfe.

Submit a request for IT donations

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Thank you for your interest in Labdoo.org and requesting an IT donation. IT donations are usually given to associations, schools, integration projects, children or youth projects related to education. Labdoo's options are limited, so the acceptance of applications is subject to certain requirements.

In Germany, under certain conditions, students from disaster areas (e.g. flood victims) or children from socially disadvantaged or immigrant families can apply for one (1) laptop for the duration of their schooling or studies (details see below).

Important: Laptops are donated to Labdoo precisely because current Windows versions such as Windows 10 or 11 are not running on them. Therefore, Labdoo installs the Linux operating system (Ubuntu, freely available). If you install Windows anyway, the computers usually become extremely slow, if not unusable. Labdoo therefore generally delivers its IT donations with Linux. If you absolutely need Windows, you have to buy the appropriate devices yourself. Please also consider the license costs incurred under Windows, virus problems, etc.

In our German FAQ Forum you will find answers to the most frequently asked questions. You can find a project presentation here and all previous projects here.

Application for schools and projects

Eligible to apply Prerequisites Procedure
Association or school, a children's or youth project related to education in Germany or abroad
  • Proof of need and project, e.g. via website, photos of the project, etc.
  • For projects abroad, the official school / NGO certificate of the government is also required
  • Fill out and submit application.
 Contact Labdoo, requesting the application documents and sending in the required evidence

For Germany: https://www.labdoo.org/, Contact form, +49 (0)176 46 29 78 46 WhatsApp / Signal)

For Switzerland: https://labdoo.ch

What is the procedure?

  1. Contact Labdoo (Germany and other countries: https://www.labdoo.org, Switzerland: https://labdoo.ch), requesting the application form from Labdoo,
  2. Submission of an application, possibly with photos and other documents; then Labdoo will check your documents
  3. Preparation of the IT donation(s) on request by the applicant, e.g. for a scheduled flight or transport sponsor (please plan several weeks, rather months in advance; the higher the number of devices, the more time our volunteers will need)
    1. for Germany: pick-up for projects by arrangement in a Labdoo hub or delivery by parcel service; Devices requested for needy pupils or students are usually sent by parcel service.
    2. for Switzerland: only collection at Labdoo (Switzerland) possible

The IT donations provided by Labdoo are registered, given an ID number and assigned to a project. This makes it possible to check whether the IT donations received are still being used in the project. Defective IT donations will be exchanged free of charge if the defective device is returned, but user data will not be transferred (previous backup by the user).

In our wiki you will find a chapter for projects in German, English, French, Spanish.
To the application form (please mark the desired section in the required language and copy and paste in Word or use a text editor, fill in, save and send in).


Solving the logistic is important for a decision as to whether an application from abroad will be accepted, e.g. whether there can be named flight sponsors through the applicant / project who occasionally fly to the target country, visit the project and can take IT donations with them or whether there are aid shipments where IT donations can be given as an accessory pack. Labdoo does not take over the transport of IT donations to the project.

Due to the large number of IT donations and projects, it is necessary that you inform us several weeks or months before departure so that our volunteers have enough time to prepare the IT donations and send them to the flight sponsor, read more here.

Labdoo then needs the following information for each flight sponsor (traveler) in order to create a flight sponsorship in our database:

  • Name, phone no. as well as e-mail and postal address of the flight sponsor (important: the name must be visible on the bell at the address given, otherwise the parcel service will not deliver),
  • Departure date (i.e. when must the laptops be with the flight supervisor at the latest),
  • Number of laptops to be taken (recommended for flights 1 to max. 3 pieces per person),
  • for which project (please include a link or project number/name; you will receive this upon acceptance of the application), a list of all projects here.

Labdoo only starts working on your IT donations with your notification! Of course, we can only pass on the IT hardware that was previously donated to us. Therefore, we cannot say when the IT donation you need will be available.

You can of course also help yourself, for example by informing your personal environment or social network and calling for IT donations. For example, inform the press and start an appeal. Graphics and logos can be found here https://www.labdoo.org/deu/de/faq#FAQ02.

You can collect, prepare and install IT donations yourself and benefit from our know-how. Everything you need is freely available on our website and FTP server.

For Labdoo (Germany): Labdoo incurs delivery costs of around €5 per device (when picked up from the hub) and a further €5 for shipping per computer (half the price for tablets and readers). In order to keep Labdoo deliverable in the long term, please help us by supporting our association with a donation.


If you have any questions, Labdoo is happy to help.

Labdoo (Germany)
Labdoo-D@Labdoo.org 		Labdoo (Austria)
Salzburg-Hub@Labdoo.org 		Labdoo (Switzerland)
LabdooCH@labdoo.org

Application only for pupils and for trainees (for students at universities only as long as the quota for students is not used up)
(Only offered by Labdoo in Germany. Requirements for specific configurations, brands or high-performance laptops are an exclusion criterion).
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Labdoo (Germany) supports students in need, e.g. in socially disadvantaged families, refugee families, flood victims, etc. Each family can apply for one (1) laptop (no tablets). Unfortunately, trainees or students cannot submit an application. Only participation in a language or integration course does not authorise the loan of a laptop.

  1. request If possible, please fill-in digital, not by hand and return to Labdoo http://ftp.labdoo.org/download/documents/german/Unterlagen/Self_declarat... (request in Ukrainian https://tinyurl.com/antrag-ua).
  2. Confirmation of school Please have the German school sign and stamp this confirmation, then present it to Labdoo http://ftp.labdoo.org/download/documents/german/Unterlagen/Selbsterklär....
    For students at an university only: A copy of the student ID, the certificate of enrollment or the language/preparatory course at the university. Students at e.g. a German online university cannot being supported.

    3. Your documents will then be checked by Labdoo.

  3. Lending fee 15 € Finally, you will receive information on how to pay the one-time rental fee of €15.

Labdoo reserves the right to ask if necessary:

  1. Proof of a long-term perspective to stay (at least 1 year, proof e.g. with a copy of a document showing the validity.
  2. Proof of accommodation in an apartment, not in a refugee home

Then contact Labdoo (Germany) and send in the required documents for verification

If your application is accepted, 15 € for a laptop has to be transferred to our association Labdoo.org eV for handling and delivery costs.

Your IT donation must be returned to Labdoo at the end of your school, study or emergency so that we can help other young people. There is no liability for loss or damage.
Labdoo laptops are ready to use for home schooling or as a replacement after a flood, easy to use and complete with extensive software for office, home schooling, tutorials, browsers and much more. Based on Linux, fast and protected against viruses, because under Windows 10/11 most IT donations would not run at all or only extremely slowly.

If you have any questions, Labdoo is happy to help.

Labdoo (Germany)
Labdoo-D@Labdoo.org